您需要了解协作技术并正确使用

  协作是任何成功企业的重要功能。有能力在整个办公室或全球范围内有效地传达和交流想法,使公司在市场上具有竞争优势。通过使用协作技术,现在可以通过移动设备和传统桌面来简化通信。

  现代协作平台提供多种功能来适应企业的需求。然而,至关重要的是,您的团队了解协作技术的优劣势,以确保最大的投资回报率。本着这种精神,让我们探索协同技术的许多好处,以及正确的应用。

  协作技术如何影响工作场所

  每个公司都希望有一个易于使用的界面。幸运的是,像阿里、腾讯、华为等推出的各种各样的协作平台。丁丁有一个干净,易于导航的界面,并拥有诸如日历集成,视频通话和录音,个性化房间和消息中心之类的通信提升功能,所有这些都在易于使用的界面中。它们很容易在文本、音频和视频之间进行对话。当协作技术把提供用户体验放在首要位置时,每个人都是双赢的。

  有了很多有用的工具并入协作技术,很容易看到好处。但是,在公司推出协作平台之前,确保特定平台将与现有软件集成是至关重要的。为了确保无缝转换,请避免仅使用屏幕共享的协作平台。相反,搜索具有实时同步功能的协作技术。通过确保最终选择的任何平台可以轻松地集成到现有软件中,公司可以加强沟通,而不是阻碍沟通。

  移动协作技术

  在当今的市场中,移动通信和连接的需求比以往任何时候都更为重要,特别是最近的一项研究发现,只有百分之三的人在办公室里思考出最佳的工作想法。随着移动协作的使用,企业可以让员工随时随地记录和分享这些想法,无论是在办公室还是在办公室之外的场所。

  雇主和雇员都受益于移动协作工具。员工在使用协作技术时效率更高,企业明显受益于员工生产力的提高。当使用协作平台建立好时,员工和组织内的其他人员和他们的工作感觉不那么孤立,联系更紧密。

  员工也可以享受移动协作技术带来的灵活性。远程工作使员工可以灵活安排,同时与整个城市或全球的团队保持联系。而有些人则认为远程工作的人比传统工作时间的人工作效率低下,研究发现这种想法是错误的。事实上,与在传统办公室工作的人相比,远程工作和使用协作平台的员工协作和效率更高。

  如今的协作技术,可以在用户友好的界面中提供视频会议电话,即时文件共享,视频录制和其他功能,很容易看出员工为什么更有效率地使用它们。但是不要仅让员工的满意度误导了你。公司也从协作技术中获益甚多。

  为什么公司喜欢协作技术

  首先,企业从财务角度对任何投资进行评估,对协作技术的投资也一样。但有些公司没有意识到的是,协同技术实际上是省钱的。

  一些公司仍然担心协作技术的客户服务和客户支持应用。幸运的是,采用协同平台并不意味着会忽视客户服务和支持。协同技术与数据即服务云技术的结合保证客户服务和客户支持得到重视。

  协作技术为员工提供了一个用户友好的,提高效率的通信平台,包含有用的工具。 从公司的角度来看,协作技术不仅有助于增加收入,而且还有潜力创造解决方案并帮助节省资金。 没有协作平台的公司无法利用当今企业环境中一些最有利的技术。

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