会议进程通常要有一个问答环节

对演讲者是更大的压力！

一般来说，问答环节在演讲后。在现实中，我们可以反过来做：人群会就在开始时发问，这样发言人可以适应需求和参与者的愿望来发言。一个合乎逻辑的结果是参与者会更加注意所说的话，因为演讲者正在回答他们的问题。这可以以延迟的方式进行，在会议之前，计算机应用将允许它成为现实。

当然，这也对演讲者提出更多的压力，他们必须能够适应他的演讲，甚至是即兴的，这是很容易做成的事。

另一件事：演讲者面临的挑战之一是他们的演讲要适应参与者的知识水平。要稍微调整一下，在发言期间有一个问答环节会比较有趣。

还有一个建议：演讲者发言，他被认为是这个题目的专家。

但是，如果你仔细想想，参与者在他们的具体需要也是专家！我们为什么不能用（10分钟的演讲，余下的时间是问答）取代通常的节奏（30-45分钟演讲，余下的时间是问答）？

当答案来自小组！

“小组有答案”！如果我们承认，参与者可以提出相关的问题，为什么不能对他们有信心，并听取他们的答案呢？让我们来解释一下……在人群提出问题后，如果他们能帮忙找一个很好的答案，演讲者可以提问参与者。没有什么能比得上一群人找到答案和解决方案更强大！在这种情况下，演讲者基本上转变成一个“促进者”。

问答环节必须适应人群和现实：很多都是与人群互动不好的借口。给予200个参与者只有5分钟的问答时间是荒谬的。如果有一个计划的问答环节，需要正确地进行，适当地与人群交流。

就像任何会议，一个好的问答环节必须有目标。这意味着问题必须朝着某一个方向。例如，它不应该是：“有什么问题吗？”，而是：“对于演讲者的理论有什么问题吗？”。

最后的忠告：让总是想发言的人退居二线。

这些夸夸其谈的人总是出现在每一个会议中。显然，你必须给他们时间来说话，但你也必须知道什么时候继续你的演讲，也要给其他参与者发言的机会。