企业信息化建设中存在的管理问题及解决办法

　　【摘 要】伴随社会的飞速发展，我国企业也逐渐呈现多元化发展的趋势，市场竞争也愈加激烈。面对激烈的市场竞争环境，企业只有全面提高自身的软实力。因此，企业进行信息化建设便显得尤为重要，对此，管理者就必须对企业模式展开深入分析。本文主要对企业推行信息化建设过程中存在的主要管理问题进行分析探究，并提出相应的解决办法，以期为企业所开展的信息化建设工作提供参考。

　　随着信息技术在各行各业中的不断应用，对企业的生存以及未来发展都产生了巨大的影响，而对企业而言，管理是保障其正常运营的重要手段。所以，企业进行信息化建设是发展的必然趋势，基于此背景，强化企业管理必不可少，如此才能够提升其市场核心竞争力和内部凝聚力，为企业在信息化时代中的持续、良好发展提供有力保障。

　　一、企业推行信息化建设所具有的重要意义

　　（一）有助于企业提高其管理效率

　　对于企业而言，其进行信息化建设的最大优势是方便、快捷和高效。我国企业所采取的传统管理模式便是通过管理人员实行直接管理，但管理人员在其管理水平方面和个人素养方面良莠不齐，这便容易导致管理上的偏差和漏洞。企业要想促进自身的可持续发展，就必须进行信息化建设，使其员工能够利用信息化渠道获取更多知识，进而提升员工队伍的整体素质。

　　（二）有助于企业提升其市场竞争力

　　目前市场经济环境越来越复杂，其竞争也越来越激烈，企业所涉及的范围十分广泛，要想提升自身的市场竞争力，就必须大力推动企业的信息化建设。企业推行信息化建设能够促使员工自主学习，进而提高其工作效率。企业在其各个部门进行信息化建设，可以大幅度提升部门的工作效率。企业在进行信息化建设的过程中需积极引入新技术、新理念，加强企业间的交流与合作，进而促进企业的不断发展。

　　二、企业在信息化建设过程中存在的管理问题

　　（一）企业缺乏对信息化的认识和投入

　　现阶段，我国仍有些企业无法正确认识信息化，对其重要性也未予以足够的重视和了解，因此也没有积极去开展信息化建设，更不用说对其进行完善。尽管目前有些企业已经开始信息化建设，但其在建设系统前并未对认真分析企业的具体情况，导致建设完成后对其软件和设计原理不了解，进而无法充分发挥其信息化系统的作用，对企业资金和资源都造成了一定的浪费。

　　（二）企业缺乏完整的信息化建设体系

　　我国部分企业已开始初步尝试利用信息系统对企业的产品质量、生产设备、人员管理等要素实施整合控制，对企业效率和产品性能都起到很大的促进作用。然而现阶段大部分企业在信息化建设方面的水平还相对较低，对各系统之间的整合控制能力还存在不足[1]。管理人员的权利和具有的职能相对比较独立，在系统间无法进行横向联系，因此不能很好地反映出各个系统在其应用过程中的综合效果，进而对企业信息化发展造成了一定的阻碍。

　　（三）企业缺乏信息化建设的管理人才

　　就现阶段而言，我国企业在信息化专业人才方面的需求还十分紧缺，呈明显的上升趋势，由于人才的缺乏，使得企业信息化建设受到一定程度的阻碍。企业要想搞好信息化建设，就需要一支水平高、能力强的专业管理队伍，不但到具备先进的管理理念和管理知识，还必须具备专业化的信息化技术，与此同时，还应该具备管理系统研发的能力和后期维护管理的能力。尽管部分企业已经开始关注信息化建设，但因为管理人员不具备完善的专业知识和信息化经验，使得企业在信息化建设中的管理存在一定的问题，对其信息化建设造成了一定的阻碍。

　　三、解决办法

　　（一）创新理念，加大投入力度

　　企业需以信息化建设工作以及管理创新为中心开展，积极转变其思想观念，充分认识到这两项工作对企业发展的重要性，并不断向其他企业进行学习，学习其在信息化建设方面和管理方面的先进理念和创新经验，并在此基础上结合市场形势、行业发展需求和企业实际情况，创新理念、探索可行有效的方法。在信息化建设过程中，需充分发挥管理人员的主观能动性，激发其创新意识，使其在探索研究的道路上起到表率作用，需科学地进行资源投入、合理地进行资源配置，引入先进的信息技术和管理理念，加大对相关软硬件的投入，以此为企业信息化建设提供基础支持。

　　（二）加强信息化平台构建，提升其服务功能

　　企业需以信息化建设为中心展开工作，对市场形势的发展变化情况及行业发展变化情况进行深入分析，探究现阶段市场经营情况、管理情况以及具体实施情况等方面，查找自身存在的不足之处，积极探索信息化平台的搭建。其中，要注重对信息化网络体系的构建，通过大数据和现代化云计算等高科技手段，结合企业发展特色构建相应的信息化平台，与此同时，还要注意企业的信息安全，充分利用目前网络安全和网络防护等技术，为企业信息安全保驾护航。除此以外，企业还应不断优化其平台功能，努力打造特色化的信息平台，通过信息化技术将信息平台具备的各种功能进行优化整合，进而实现企业业务之间的协同管理，使信息技术融入企业管理的整个过程之中，对企业运行情况进行有效指导，不断提升信息技术水平，积极开发信息系统的相关应用实践；对于信息平台在构建过程中和运营过程中存在的各种问题，企业需及时进行总结、分析，对其中可能存在的风险进行一一排查，并在此基础上不断创新优化其各个功能模块，促进业务之间的协同管理，将外部资源同计算机网络技术进行深度融合[2]。建立标准、规范、有效的制度体系，以此避免端口出现矛盾和冲突，进而提升信息技术的实际应用价值。

　　（三）加强专业管理队伍建设

　　企业应加大全体员工的能力培养及素质培训，以信息建设工作为中心，充分发挥员工的主观能动性，为信息化建设提出更多合理、有效的建议。要对员工进行信息技术方面、管理理念方面、管理理论方面、管理方法方面等培训，不同岗位的工作人员需根据自身实际工作需求，将所学知识和技能应用于自己的工作之中，并且针对信息平台创建情况以及管理创新经验等进行归纳、总结、分析，提出可行性的建议，以此促进企业的信息化建设[3]。此外，企业在对信息化建设开展相关管理工作的过程中，还需积极请教外部专家，对其展开专业指导，努力构建高标准、高水平的信息服务体系和管理体系，定期安排专家学者组织座谈会、对企业展开深度调研、积极开发市场等，不断更新其技术、理念和方法，结合企业发展战略，从如何提高办公系统的工作效率、如何加速管理成果的实践应用转化等方面展开全面、深入地探究，有效处理企业发展同生产经营管理间的相互关系，对企业信息化建设进行科学、有效地管理，进而促使其信息化建设工作的顺利实施。

　　四、结语

　　综上所述，在信息化飞速发展的今天，企业需从自身具体情况出发，结合其发展目标科学有效地应用现代化的信息技术。企业在推行信息化建设的过程中，要注重管理理念、管理方法的创新，制定完善的管理制度体系，构建有效的信息化平台，加强专业人才队伍的培养，提高企业在信息化建设中的管理水平，进而增强企业的市场竞争力，促进企业的持久、稳定发展。