大数据时代国有企业业财融合数字化体系建设研究

  • 来源:现代商业研究
  • 关键字:业财融合,大数据,数字化
  • 发布时间:2024-10-18 20:39

  石建华(山东高速泰安发展有限公司)

  摘要:业财融合可以提高企业的经济效益,促进企业的长远发展。在大数据时代,利用大数据的优势可以推动企业业财融合数字化体系建设,应对新时期所面临的挑战。首先,分析了业财融合的基本内容及其在国有企业中表现出来的特征;其次,阐述了业财融合对国有企业发展的作用和意义;再次,结合大数据技术的特点与优势,探究了国有企业业财融合数字化体系建设的主要困境;最后,结合国有企业的发展现状,有针对性地提出了在系统、机制、人才方面的优化策略。

  关键词:国有企业;业财融合;大数据;数字化

  中图分类号:F253.7 文献标识码:A

  大数据技术的广泛应用让各行各业能在现代企业改革的时代潮流中逐渐进行组织管理机制变革的探索,从而来到了机遇与挑战并存的发展阶段。在此背景下,许多企业已经实现了内部管理效率的显著提升,但部分管理问题也随之暴露,需要得到解决,国有企业也是如此[1]。对于国有企业而言,有效建立业财融合数字化体系,推动业财融合一体化建设是现代财务管理体系建设的必然要求。

  一、大数据时代国有企业业财融合建设概述

  (一)业财融合的概念与特征

  1.业财融合的概念。业财融合,顾名思义,就是企业业务与财务融合行为的统称[2]。对于国有企业而言,业财融合意味着业务发展与财务管理需要科学地融合起来,形成科学高效的有机统一体,从而促进国有企业深入思考业务开展与财务管理是否符合自身发展的方向与战略目标。

  2.业财融合的特征。一是全局性。国有企业在强化财务管理工作的过程中,将价值创造理念继续渗透价值链的各个环节与业务活动,保证价值创造的不同环节与领域能够实现良好的业财融合。二是开放性。国有企业立足于自身的运营管理实践,大胆突破财务管理的传统边界限制,在动态观察行业发展变化的前提下,按照经营战略目标科学调整业财融合的具体模式。三是协调性。国有企业内部的业务部门与财务部门在业财融合的标准框架下高度统一信息数据的上传、传播与共享机制,为业财融合提供强有力的数据支撑。

  (二)业财融合的意义和作用

  在大数据不断深入应用的新时代发展背景下,国有企业通过建设业财融合数字化体系,能够显著提升自身的市场竞争力,不断完善内部管理流程[3]。可以说,紧密依靠大数据技术,建设综合灵活的业财融合数字化体系,不但能够协助国有企业显著提高信息传递与共享效率,还能为业财融合模式的探索与创新打下坚实的基础。从业财融合一体化建设的标准与需求来看,大数据技术同样能够帮助国有企业进一步厘清自身的财务管理制度与业务管理体系,不但为自身经营效益的扩展、市场优势地位的抢占创造了有利条件,而且为业财融合的数字化体系建设提供了契机,对企业内部经营稳定性的维护、战略规划与经营目标的实现具有不可替代的重要作用。

  国有企业通过建设业财融合的数字化体系,能够主动探索并积极防范财务风险的可行之策,从而提高资源利用效率,降低经营成本。

  二、大数据时代国有企业业财融合数字化体系建设的条件

  (一)数据粒度不断精细化

  过去,尽管部分国有企业能够率先重视业财融合的积极作用,并对业财融合的意义、理论与实践开展了有益探索,但发展方向更多地集中在企业的资产与负债管理、经营者权益管理、运营成本与收入管理等较为浅显的方面,内容广泛的同时缺少了必要的数据粒度。

  在大数据时代,国有企业的业财融合方向强调会计信息管理的精细化,这与传统意义上的会计数据管理工作有本质区别。这样一来,国有企业可以利用大数据技术进一步细分自身内部的财务业务信息类型,让相关数据的粒度更加具体、精细,从而能够在客户数据平台上更好地利用这些数据信息。

  (二)信息维度更加多层次

  对于国有企业而言,想要在大数据时代推动业财融合的数字化发展,务必要经历信息维度的扩展历程。例如,管理人员在处理财务报表时,一方面,要对客户的年龄与消费观念进行分类,得出对应的群体信息,从而开展后续的产品设计、分析与销售工作;另一方面,要遵照不同消费区域的优势与特点,让客户的具体诉求体现在产品设计环节,从而扫清业务推广的障碍。由此可知,国有企业的业财融合数字化体系建设对客户信息、产品与服务信息的层次化分析提出了更高的要求,从而为实现战略目标奠定坚实的基础。

  (三)信息获取更加及时高效

  众所周知,信息的时效性特征在大数据时代日益明显,只有及时获取、传输与共享信息,才能充分利用信息的价值。对于国有企业而言,市场竞争同样激烈而残酷,在业财融合数字化体系建设过程中,如果无法获取和传递最新信息,就无法确保信息的时效性,不利于自身的战略决策与经营调整。目前,大数据技术显著加快了信息的传播速度,为国有企业的业财融合数字化发展创造了多元化的信息获取途径,让及时、高效、精准的信息获取与传播成为科学决策的不竭动力。

  三、国有企业业财融合数字化体系建设的主要困境

  (一)财务共享中心职能有待完善

  对于国有企业而言,业财融合数字化体系建设离不开统一高效的财务共享中心建设,无论是业务部门还是财务部门都需要依托这一平台获取所需数据,同时也需要积极整理与经营活动和资金流转相关的信息,并在大数据技术的协助下,将业务数据与资金流转信息紧密关联起来,最终进一步丰富业财融合数字化体系的数据,获得更有力的数据支持。然而,纵观目前国有企业使用的财务共享中心平台,不难看出关于平台建设的专业分析与数据库之间的契合度依然具有巨大的适配空间。同时,平台已有的日常运营职能在科学性建设方面也稍显逊色。对于后续的预算决策和数据应用环节而言,需要进一步完善数据的科学性与综合性;对于业务经营和资金流转等环节而言,需要进一步优化数据的精准度与匹配度。简言之,业财融合数字化体系的建设仍然任重道远。

  (二)业财部门需要加强沟通与交流

  通过分析大数据时代业财融合的需求可以看出,业财部门的沟通与交流主要集中在业务经营和资金流转两个基本方面,需要积极引导财务人员全面掌握业务经营的基本流程与具体实施方案。在此基础上,业务人员才能协助企业管理层研究并制定科学的战略发展目标,从而将业财融合数字化体系建设落到实处。但是,部分国有企业对业务部门和财务部门之间的沟通与交流不够重视,如财务部门的报表分析工作所获得的数据参考价值有待商榷等。如果业务部门的真实经营活动与资金需求无法被及时了解,再加上两个部门之间的沟通与交流不充分,就会导致业务经营和资金流转数据缺乏足够的参考价值,这难免会让业财融合的数字化体系建设工作面临一定的压力。

  (三)高素质复合型人才缺口大

  从实践层面出发,国有企业业财融合数字化体系建设往往需要源源不断的高素质复合型人才输入,从而让各项发展工作落实到位。符合国有企业的业财融合数字化体系建设标准的人才,需要具备基础的统计分析、业务经营与财务报表核算等方面的综合能力。具体来说,核算财务报表意味着工作人员有能力对财务报表中的数据进行科学、精准解读,从而开展核对与应用工作;业务经营能力要求工作人员能够独立自主地开展项目开发与业务分析工作,在充分了解业务经营基本流程的前提下,准确计算与把握不同业务的资金需求;统计分析能力则侧重于要求工作人员能够科学搜集与分析对应的数据信息,从而归纳总结国有企业内部资金流转的原理和规律,同时也要熟练操作不同的数据分析软件。然而值得注意的是,业财融合数字化体系建设需要的高素质复合型人才标准更高,需要在岗人才继续开展自我学习与实践操作,才能使自己符合人才标准,获得更高水平的数据分析与科学统计技能。

  四、推动国有企业业财融合数字化体系建设的策略

  (一)优化升级信息系统

  在大数据时代,国有企业可以对业财融合的相关数据系统进行优化升级,制定高效统一的业财融合信息分析与处理标准,为数据的科学剖析、财务决策的智能化与专业化奠定坚实的基础[4]。

  1.统一数据标准。业财融合数字化体系建设所需的数据类型可以划分为三类,分别为结构化数据、半结构化数据以及非结构化数据。以前,国有企业的业财融合建设常常忽视非结构化数据,由于信息更新换代较快,导致财务数据分析的结果过于落后和片面。大数据时代,国有企业的数据来源和类型丰富多样,非结构化数据的积极作用开始展现,并在业财融合领域得到了日益广泛的应用。因此,国有企业应该在业财融合数字化体系建设的需求框架下,将可控性建设贯彻落实到多结构数据的开发应用环节,提高数据筛选与搜集的精准度,并在分类汇总的同时保障后续利用。

  2.构建业财融合内部数据库。由于财务与业务信息复杂多样、较为分散,因此给员工带来了巨大的工作压力,需要让数据库建设落实到业财融合领域。这样一来,国有企业应该在构建数据库的过程中,高度重视信息的分类汇总与运用功能。

  3.打造符合业财融合数字化体系建设标准的财务数据共享中心。一方面,大力促进业务财务部门信息的高效互联互通;另一方面,科学制定业务经营与资金流转数据的统一计算标准,从而有力促进企业资源的合理配置。

  4.设置反馈板块。在业财融合数字化体系中设置反馈板块,深入统筹业务与财务系统板块的优势,便于员工在信息交互的过程中及时对信息作出如实反馈。

  (二)建立健全管理机制

  首先,国有企业要高度统筹好业财融合数字化体系建设的发展目标,积极寻找业财融合在大数据技术中的切入点,以数字化的形式重构业务部门与财务部门的工作[5];其次,全力优化业务运营流程,在重塑业务运行基本模式与框架的同时,积极精简财务部门的工作,同时也要及时更新业务运营信息,让财务部门在动态监督业务流程的基础上有效防范财务风险;最后,科学完善财务管理制度,从优化组织机制入手,推动业财融合领域中业务部门与财务部门工作职责的精细划分,进而收集更高质量的业务、财务信息,有效优化业务、财务工作流程。

  (三)打造高素质的人才队伍

  首先,转变人才培养思维,积极引导业务、财务部门开展管理思维的创新探索。其次,大力宣传业财融合数字化体系建设的时代优势与实践价值,鼓励业务部门和财务部门开展培训、学习与交流。再次,严格遵守大数据时代在业财融合领域的信息使命与技术要求,精准选用综合素质更高的信息化专业人才,夯实数据挖掘与科学分析的专业技能基础。最后,应在企业内部普及业财融合数字化信息的录入和分类工作,完善业务经营与资金流转数据。

  (四)构建风险预警机制

  依托大数据技术的积极作用,国有企业同样需要在业财融合数字化体系建设环节中科学地搭建风险预警机制框架,积极引进科学先进的风险预警机制。一方面,要鼓励业务部门和财务部门合理开发与应用风险预警方案,以严格把控好业务、财务风险产生的可能性。另一方面,要积极探讨开放性风险预警方法的可行性,在充分分析市场需求动态变化的基础上有效应对业财融合可能产生的风险。

  五、结语

  在国有企业中开展业财融合,要根据大数据时代提出的发展要求,打造对应的数字化体系,让业务部门与财务部门之间形成科学高效的会计信息传递,也让沟通合作与信息交流更加便捷。由此可知,在国有企业内部开展业财融合数字化体系建设,可以充分利用好财务数据的支撑作用,并在系统的数据分析平台灵活运用多元化的财务分析方法。因此,业务部门与财务部门能在信息技术的优势与价值中实现信息的高度共享,为国有企业的持续发展提供强有力的理论依据。

  参考文献

  [1]李晓晶.业财融合下国有企业财务信息化建设研究[J].商场现代化,2023(21):180-182.

  [2]叶永斌.业财融合背景下国企财务管理转型策略分析[J].时代金融,2023(11):30-32.

  [3]康春样.业财融合背景下国有企业财务转型问题探究[J].财会学习,2023(29):56-58.

  [4]孙潇潇,胡俊辰.大数据背景下国企业财融合数字化体系的建设与探究[J].中小企业管理与科技,2022(14):179-181.

  [5]于瑞琪.大数据背景下国企业财融合数字化体系建设分析[J].投资与合作,2023(11):136-138.

  作者简介:石建华(1987一),女,硕士,会计师、审计师、经济师,研究方向为企业内部控制、资产管理。

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