搬个办公室到云端工作效率不再愁

　　最近，办公室管网络的小王有些烦恼，为啥呢？因为领导说现在公司的办公效率太低下了，发个文件、邮件什么的一点都不方便。最近云技术发展得挺猛的，所以叫小王也整个云端的办公平台出来，把所有的员工连接到平台上，以后发个文件啥的就方便了，还可以促进不同部门之间的协同办公，改善办公效率。这可把小王愁坏了，眼看规定的时限就要到了，工作还没完成。不得已，小王找到了技术宅密友阿武。待小王说明了来意，阿武沉思一阵，开口说道：“其实你这个要求实现起来很简单啊！现在网上很多云平台办公软件，直接使用就好了，我们公司用的就是一款叫imo云办公室（以下简称imo）的软件，挺不错的，我来教教你怎么用。”

　　注册和安装很简单

　　使用imo前，阿武先进入其官网（http：//www.51imo.com）单击“免费注册”，申请了一个管理者账号。申请完成后，他下载了imo的客户端并安装到电脑上。安装结束后，他使用刚刚注册的账号登录了客户端。该界面与大家最常用的QQ十分相似，上手毫无难度。

　　编者注：根据不同用户的需求，imo提供了多个功能版本，文中我们选择了旗舰版。

　　设定组织结构很重要

　　登录到imo客户端后，阿武告诉小王，需要先对企业信息及组织结构进行设置，不然提高办公效率就无从谈起了。单击“管理后台”按钮，imo会自动切换到组织结构设定界面。管理者可以通过“添加分支”按钮，为当前单位添加多级组织分支。这时，阿武只需选择好上一级分支，并在“分支名称”中输入所有创建分支名称并单击“确定”即可。分支创建成功后，imo会自动绘制出企业的组织结构图，单击“查看组织结构图”按钮即可查看。

　　分支创建成功后，下面阿武就要添加人员。单击“添加成员”按钮，在随后弹出的对话框中，设定所属分支并输入成员的账号、密码、真实姓名和职务等相关信息后单击“确定”即可完成添加。此外，阿武告诉我，除了手工添加之外，我们还可以批量导入或邀请单位人员自行注册进入。

　　真实办公环境巧还原

　　为了还原一个真实的办公环境，imo提供了EPS虚拟办公环境功能。阿武说，这个功能最大的好处是可以搭建一个与真实情况相同的云办公环境，从而缩短员工的适应时间，让员工有一种坐在办公室的真实感。首先，在“管理后台”界面中依次选择“高级设置”→“EPS办公室座位分布”→“绘制”按钮，接下来我们就可以开始绘制企业EPS图了。在界面右侧，imo给出了办公室常用的组件，如房间、办公桌、空间设施和装饰等。在此我们可以根据真实办公室的情况，将需要的组件拖动到左侧的绘制区中。如果单位有多个办公室，还可以通过绘制区上方的“+”按钮添加新的办公室。

　　办公室绘制完成后，阿武就可以将成员对号入座了。此时，在右侧的成员列表中选中某个成员并将其拖曳到办公区内的相应位置即可。阿武告诉小王，以后当某个用户在办公室的位置发生变化时，管理者可以选择该用户并单击“回收站”按钮即可将该成员从当前位置上删除即可。

　　EPS虚拟办公室制作完成后，员工就可以根据现实情况，在云办公室中快速定位相应同事，并完成在线交流、发送资料和转发电子邮件等操作。

　　网络文件柜，资料妙管理

　　在办公过程中，不同的部门和同事间经常会有文件的来往，这些文件很多都是通过闪盘或共享文件夹的方式传输，很是不便，效率也不高。阿武告诉小王，在imo中，管理者可以通过网络文件柜保存共享的文件。首先，在程序主界面单击“网络文件柜”图标，其中提供了“我的文件柜”和“企业文件柜”两个标签。在“我的文件柜”中可以保存个人的文件，其他人不能查看。而在“企业文件柜”中，员工可以将需要共享的文件上传其中，以方便同事们下载浏览。

　　除了这些，小王还了解到，imo还内置了众多网络应用，如企业微博、电子公告和在线会议等，这些应用都可以在应用中心直接运行，操作也非常简单。不过，阿武由于怕麻烦，并没有给小王演示，只是做了讲解。

　　眼看阿武的介绍就要结束了，小王还有些意犹未尽：“武哥，经你这么一介绍，这东西还真是不错啊！肯定可以满足领导的需要了。不过，这货难道只有电脑端么？”阿武看了看小王：“谁跟你说只有电脑端了？没看见我刚才还用imo的手机端跟老大语音聊天么？我这还有点事，其他的功能你自己研究去，该说的都跟你说得差不多了。快回去吧，免得你领导抽你……”

　　■千江有水