《为知笔记》团队协作办公利器

　　有时候，崔西从公司的写字楼看向窗外，就会觉得自己的工作就和街道上熙来攘往的车流一样，混乱而繁琐。诸多策划、各种文档，将她和整个团队的时间压缩得紧紧的，甚至她还会经常遇到一些格式的文件，将其打开都颇显麻烦。她思忖着，希望能将这一切变得有序起来……

　　初识为知

　　当试着寻找什么的时候，或许它总会适时地出现在你眼前。在一个朋友的推荐下，《为知笔记》（以下简称“为知”，下载地址：http：//www.wiz.cn）就这样进入了崔西的视野。“为知，不仅仅是笔记。”朋友笑着用其官方的宣传词描述。那么，她决定亲自去试试，看看为知到底怎样。

　　将其下载安装至电脑并运行，崔西发现，为知支持《新浪微博》账号、QQ号等第三方账号进行登录（如图1）。不过，软件提示：“未将其与自己的为知账户绑定之前，部分功能将受到限制”。于是，崔西还是新建了自己的为知账号。

　　登录之后，为知简洁、大方，并没有任何花哨内容的界面给崔西留下了一个不错的印象。她还发现，软件会在桌面生成一个快捷工作栏，需要时，可以方便地唤醒软件主页面。不需要时，将其拖动至桌面边缘便会自动隐藏。

　　上手体验

　　“那么，”崔西接着对自己说道，“就先来记录一份工作笔记吧！”点击“新建笔记”按钮，就可以直接新建一则笔记。同时，还可以在其下拉菜单选择“新建日记”、“新建桌面便笺”以及“新建联系人”等丰富的选项。

　　其中，“新建桌面便笺”这个小功能相当实用，它可以在桌面建立一个简单的便笺，能随时让人方便地将一些琐碎记录下来（如图3）。“这下，”崔西心想，“再也不用担心工作一繁琐就容易忘事儿了。”

　　在使用为知记录工作笔记的时候，崔西几乎没有对软件感到任何的不适应就顺利地录入了笔记。最后，点击“保存并阅读”按钮。“咦？”她诧异了一下，发现软件并没有弹出“另存为”之类的窗口，“不用再次选择存档目录或格式，还挺方便的。”原来在点击“保存并阅读”之后，为知会自动将文档保存收录在左侧的列表中，并将其同步至云端，简化了用户的操作。

　　团队协作

　　当然，崔西想要的可不仅仅是一款普通的办公软件。真正打动她的，还是为知专为团队协作办公打造的那些颇具特色的实用功能。

　　实用功能一：忘记文件格式

　　处理各种文档时，最让崔西头痛的一点莫过于经常会遇到各种各样格式的文件。为知近乎完美地解决了这个问题，点击主界面右上的“三角”按钮，在其下拉列表中点击“文件”进入二级列表，其中的“导入文件”功能支持将第三方文件导入到为知。为知支持导入文件的格式达到了数十种，除了普通的Evernote、Microsoft Office和WPS等办公文件的格式，甚至还支持“.SQL”、“.VBS”以及“.CPP”等程序代码文件的导入。崔西不由得赞叹道：“如此这样，整个团队，甚至连与程序设计组的交流都可以很好地避免各种各样的文件格式带来的问题了。不过略有遗憾的是，软件导入文件的平均速度算不上快速。

　　实用功能二：

　　建立群组，多人办公在为知中，崔西还可以建立群组以方便整个团队的办公。左侧列表点击“我的群组”分类下的“创建新的群组”按钮，接着，拟定群组名称，再输入团队成员的邮箱地址，点击“确定”即可建立完成一个工作群组。

　　建立完成之后，在左侧列表就可以找到刚刚建立的群组。点击进入，崔西就可以将工作笔记建立于其中。这样一来，加入群组的团队成员就可以实时共享到她的文档。而在列表上方的消息中心，她还可以即时查看到共享笔记被修改的信息以及团队成员“@”她的消息，

　　着实方便。

　　实用功能三：优秀的多平台支持

　　现如今，一个软件，尤其是办公软件，要是只能支持Windows平台就未免太Out了。而为知对多平台的支持做得相当不错，除了常见的i O S 、Android和WindowsPhone平台，它还推出了专为Windows UI打造的Windows-Metro版和为Mac打造的版本。当然，不同版本的软件依然可以通过群组共享笔记。这简直是为崔西和她的团队量身打造（如图7），要知道，团队里喜好移动办公的成员大有人在，而他们使用的移动设备几乎包括了所有现今流行的产品。

　　写在最后

　　有时候，崔西从公司的写字楼看向窗外，她发现工作就像来往的车流一样，就算拥堵得很缓慢，但在交通信号灯的帮助下，其实也可以变得很有序。为知就是这样的办公软件，将她和整个团队的工作都变得有序起来……

　　■AmberK

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