赞助终极的社交媒体

　　文/Marlene Goldman 责任编辑/ 付晓 1516115488@qq.com

　　要采取的步骤， 要考虑的因素

　　走进任何一个协会举办活动的会议中心或贸易展览中心， 你一定会看到公司的标志印在T恤、横幅、标语牌或小册子上。这些主题活动依靠赞助商向活动组织者提供资金或其他资产， 以换取广告和其他荣誉。

　　Barcami Lane, Inc.会议、活动和参与主管、MBA、DES凯伦•希尔（KarenHill） 表示， 赞助为会议和活动提供了继续举办顶级活动所需的额外收入，但也带来了一些可能未列入预算的额外费用（如挂绳、礼品袋、充值站）。希尔说: “赞助改善了参会者的观景、感受和体验。它为公司提供了一个机会， 在一个专门的时间和空间向与会者展示他们的产品或服务， 从而有机会与决策者建立联系。”

　　咨询公司Bower & Co. Consulting的总裁鲍尔（Gail Bower）也认为，“赞助为会议和活动提供了资金来源， 可以将原本平淡无奇的活动转变为可以变现的资产。没有企业赞助， 几乎没有什么活动是可以迅速变现的。”

　　“除了收入之外， 如果设计得当，赞助还会给赛事带来营销上的意外收获。会议或活动和主办者都有共同的受众， 并且都有扩大受众的目标。企业赞助只有在这些伙伴关系是三赢的情况下才会成功， 这意味着活动或会议的观众和企业合作伙伴的最大利益。”

　　作为一种营销媒介， 公司投资是为了接触到该活动的面对面和营销受众。作为回报， 赞助商在活动中提供了有价值的活动和体验， 使他们能够与观众面对面互动， 同时建立品牌资产。

　　在她的会议策划角色中， 希尔看到越来越多的公司在寻找一种独特的方式向决策者展示他们的产品和服务。

　　希尔说: “在某些情况下， 我们也看到高价期权没有低价期权卖得快。为赞助商提供广泛的价格选择是理想的， 强调定制赞助的想法是受欢迎的，因为一些赞助商可能很幸运地在活动中获得了一次机会， 并希望为即将到来的活动提供赞助。”

　　鲍尔补充说， 会议和活动策划者需要从他们的活动中创造有意义的赞助价值， 理想情况下， 这种价值总是会不断增长， 或者越来越能引起观众的共鸣。

　　“他们不应该把一堆资产放在一起， 然后称之为金牌、银牌或铜牌赞助。这些通用的包装没有价值，” 鲍尔说。原因如下:

　　赞助方案没有区别， 把策划者置于销售商品的地位， 这不是一个强有力的地位。

　　它们导致计划者低估了他们所能提供的东西， 因为它们是通用的， 因为它们没有关注赞助商的目标是什么。它们向赞助商决策者发出潜在的尚未成熟的信号。他们会很容易地将你的竞争对手与更具战略性的产品放在更好的位置。因为大多数活动策划者都会用电子邮件的形式发送这些材料， 这个过程对建立或加强你们的关系没有任何帮助， 而且可能会造成伤害。

　　相反， 活动和会议策划者需要花时间与他们的赞助商和潜在赞助商在一起， 了解关键的业务目标以及赞助商将如何评估成功。

　　鲍尔说: “有了这些信息， 策划人就可以调整他们的产品， 专门满足赞助商的需求。”

　　当会议策划人向企业寻求赞助时，他们通常需要一份提案。如果这是一个很重要的机会， 提案将解释目标受众， 数字等。提案应该详细说明公司的品牌、标志和信息传递给目标受众的各种方式。

　　在评估会议策划者的赞助提案时， 许多企业会对提出态势分析（SWOT） ——查看优势、劣势、机会和威胁。他们会仔细检查每一个方面， 因此会议策划者应该在赞助提案中清楚地传达每一个方面的细节。

　　此外， 大多数企业认为赞助不是一劳永逸或仅仅靠努力就能完成的。他们认识到， 赞助需要整合到企业的整体营销和公共关系工作中。对于许多企业来说， 利用赞助是关键， 而不仅仅是钱的问题。

　　会议策划者也承担了一些责任，来充分利用赞助。他们需要确保公司在截止日期前提交他们的标志、宣传文案或产品。

　　确保投资回报

　　在许多情况下， 赞助可能是非常好的， 因为促销收益和曝光可以在实际的协会活动之前开始， 并持续很长时间， 所有这些都可以增强协会活动的影响， 同时也提高了赞助商的投资回报率。

　　与此同时， 会议策划者需要帮助潜在的赞助商评估他们的投资是否有足够的回报。如果赞助商收到的只是他们的公司名字和其他支持者一起印在T恤上， 那么5000美元的赞助就不值得了。如果没有机会让企业以某种非常明显的方式得到认可和曝光——比如标牌——或者没有机会与潜在的客户或供应商见面的机会， 那么潜在的赞助商可能会放弃赞助。

　　会议策划者应该在赞助中考虑的组成部分包括：现场推广机会（标牌、展位、外卖信息）非现场促销机会（在他们的商店或广告中识别企业作为赞助商的方法）活动和/或赞助商接待区域的免费门票（两者都可用于激励或奖励赞助商的最佳客户、供应商和员工）与会者联系名单（通过直接营销来跟踪活动参与者以促进业务）。

　　一旦企业决定成为协会活动的赞助商，会议策划者应该帮助制定指标，看看赞助商是否达到了他们想要的投资回报率。这可能有助于巩固未来的赞助。

　　还要准备好一份与会者名单提供给赞助商， 这样他们就可以和在场的与会者取得联系。记住， 赞助是法律合同， 所以法律顾问确实需要参与。

　　策划者应该避免的赞助错误包括没有询问或收到前一年赞助商的反馈。希尔解释说， 重要的是要确保通过他们选择的机会实现他们的目标。如果公司觉得他们没有收到预期的回报，你可能会看到这家公司可能不会回报或减少下一年的赞助。

　　希尔说: “这种类型的反馈将帮助你开发下一年的赞助机会和福利， 并确保每一项都有相应的定价。” 此外，与赞助机会相关的另一个常见错误包括不评估主要利益相关者对前一年赞助和整体活动的反馈。同时也要避免不去询问所出售的机会是否被利用了， 是否有益， 是否有助于改善整个活动。希尔说: “再次强调， 收集更多的信息有助于你在即将到来的一年里改善方向， 这很重要。”查廷（Chattin） 还发现， 会议策划者在赞助商和策划者之间的沟通不明确， 在没有实现价值的情况下过度承诺赞助商的利益， 也没有考虑到人口统计和受众。

　　目前， 希尔看到赞助预算随着市场的变化而增加或减少。对于新想法，保持灵活性和创造性是非常重要的。

　　正如希尔解释的那样， 公司和协会正在寻找与行业联系的其他方式。例如， 赞助新兴专业人士的活动仍然是首选机会。希尔说: “公司希望在这些新入行人士面前崭露头角， 以此作为影响和建立联系的机会， 以获得潜在的未来机会。此外， 你可能会看到人们对年度赞助机会更感兴趣， 而不是只关注单项赛事。你可以考虑提供一个机会， 在参加个别活动的同时， 全年都能获得赞助商的支持。”

　　此外， 查廷预计赞助领域将随着虚拟现实和数据分析等技术的不断进步， 以及更多个性化和互动体验时刻的出现而不断发展。

　　鲍尔表示: “未来的赞助领域将面临来自其他寻求赞助实体的更多竞争，而来自企业的选择性也会更强。” 此外， 还需要更多的创意来为赞助商讲述一个引人注目的故事， 使其在各个渠道和现场体验中流动。

　　鲍尔表示: “具有创业精神的赞助卖家将是最大的赢家， 而那些不敢在活动和营销上投资的策划者将落在后面。在众多有潜力的公司大门后面，隐藏着更多的机会。赞助是一种非常强大的媒介。我喜欢称之为‘终极的社交媒介’。只要我们人类喜欢聚集、联系、玩耍和会见， 赞助商就会希望成为其中一员。”

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