巧用有形物品 展示抽象内容

　　译者按

　　在消费类展会和制造业领域的展览会中，参展商可以直接展示产品，而观众也不需要具备深奥的专业知识才能了解展示的主题。但是，随着科技的发展，信息、技术类展会越来越受到人们的瞩目。除了该领域内的专业观众，普通大众也对此类展会越来越感兴趣。在这类展会中，参展商如何展示抽象的内容呢？本文介绍了德国弗劳恩霍夫应用研究促进协会如何利用可视化的客观物体展示抽象的研究主题。

　　在一些高度专业化的展会，对于在该领域所知有限的普通观众而言，展会的内容非常难懂。例如，机械应用类的产品可以通过有形的装置和机械展示出来，但如何展示信息技术（IT）却是参展商需要仔细考虑的问题。弗劳恩霍夫应用研究促进协会（以下简称“弗劳恩霍夫协会”）是欧洲最大的从事应用研究方向科研的机构。每年，该协会都携科研成果参加知名展览会，展示范围包括大数据/智能数据、媒体、IT安全、工业4.0、电子政务、智能环境和教育等，参展总面积达五千平米。弗劳恩霍夫协会的参展经历让人们看到，展示抽象内容的方式之一是运用相关有形物品来“讲故事”。

　　案例分析一

　　虽然IT技术的应用是肉眼不可见的，但在汉诺威消费电子、信息及通信博览会（CeBIT）上，弗劳恩霍夫协会的表现令人印象深刻。该机构展出了未来城市项目模型“Morgenstadt”，模型中包括道路、路标、树木等。研究人员把1，000平米的展区按主题进行划分，展示协会各个研究所的日常活动，涵盖城市生活的各个方面。而各个区域也有自身的亮点。例如，在“机场”区域，有“IT和安保”“IT和物流”等版块。在“IT和物流”版块，有一辆在不同货物之间运行的小车，视觉化的三维物体表现了抽象化的IT应用主题。在“博物馆”区域，研究人员用电脑管理文件的例子表达IT应用主题，与传统的博物馆相比，别具一格。在“市政厅”区域，展示的是电子政务和市民自助服务区。

　　案例分析二

　　在每年的汉诺威工业博览会（Hannover Messe），弗劳恩霍夫协会也有积极的参与。该展会的主题是工业领域，协会在近几年的展示主题是电动交通（e-mobility）。展区中设立了一个加油站。看到这些展品，观众们会很快明白，该展区的主题是汽车能源。

　　案例分析三：实体墙

　　弗劳恩霍夫协会在其他行业也开展广泛的研究。协会最近一次参加贸易展览会是在今年一月底的慕尼黑国际建材展览会（Bau 2015）。在展会上，协会在“研究工作坊”展区展示了建材、建设体系和安保设施。为了使产品的理念可视化，协会的研究人员运用了实体墙作为道具。他们把藻类作为绝缘物质加入墙体或做成墙体的表面，使新材料在建筑中的运用变得非常具体。

　　使公众更易理解研究主题

　　参展机构、设计搭建公司、其他服务商等常常通过研讨会互相交换意见，讨论如何使展示的研究话题对一般公众更加而言更加容易理解。这种讨论进一步为本身就对实验发明非常有兴趣的研究人员带来了灵感。他们非常愿意增加研究范围对公众的吸引力。进一步讲，如果研究的话题更有吸引力，研究人员在展会上与具备专业知识的专业观众交流时，也会更加自信。目前，协会正在为隶属同一机构的弗劳恩霍夫学院开发一款互动游戏。

　　参展前的模拟

　　为了以最佳状态参加展会，弗劳恩霍夫协会设计并采用了针对展台接待人员备战的“参展驾照”训练项目。该项目重点在于训练展台接待人员对参展产品的分发能力，同时也提高了接待人员对展品的实际操作能力。该项目使得协会的展台接待人员在展会开始前能够检查哪些方面还需要做更好的准备，比如外语还需要突击复习一下、展品还需要再作调试等等。该项目也使他们对参展目的有了更清晰的认识——参加展览会之前，一定要确定具体的参展目标。

　　参展商在展会上是否成功，媒体的报道可作为间接的评估标准。展会观众的反应也可以作为评估参考之一。最后，展会期间是否建立了有效的行业联系也可以作为评估证据。

　　（译自/TFI 经贸展览杂志2015年第一期）

　　□编译/苏希玲

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