自带设备会议将成为会议模式新时尚

  在第一次宣布打疫苗时,人们明显地都松了一口气,疫情结束在望,我们将能够恢复生活和工作。

  然而,疫情此起彼伏,距离员工能够全员回到办公场所还有几个月的时间,但企业环境中的各个级别都在进行恢复规划,以确定会议室协作新时代的前景。

  对某些地区的某些人员来说,在家工作可能已经持续长达几个月,这个过程不仅要有一个大型控制组来衡量生产效率和情绪,而且员工还被迫使用视频会议作为主要模式取代面对面的会议。

  大量研究报告称,在家工作几个月后,大多数员工明确表示,他们希望在下一周的某些时间返回办公室。

  尽管可以自由、灵活和便利地采用家庭和办公室工作的更好融合,85%的员工希望重返办公室并恢复他们非常想念的工作、生活和社交。

  混合工作场所并不是一个新概念。疫情只是加速了这一趋势,并使其更加引人注目。企业现在需要问,我们希望的混合工作模式是什么样的?

  在过去的几年中,自带设备会议势头强劲,而在家工作的时期则巩固了这一趋势。

  已经习惯使用笔记本电脑或其他个人设备发起视频会议和共享内容后,工作人员还没有准备好在返回办公室时放弃在自己的设备上使用熟悉的软件及其易用性。

  当办公室工作人员被问及他们希望雇主进行哪些办公室投资时,26%的人表示:能够通过笔记本电脑控制会议室技术,33%的人表示:用于会议室的视频会议设备。

  虽然腾讯、钉钉、Zoom、Microsoft Teams和Skype位居榜首,调查受访者还列举了14种经常使用的不同会议工具。

  使用会议室演示和视频会议设备感到沮丧并不是一个新的抱怨。随着AV/IT主管计划扩大办公室协作空间的覆盖范围,查看调查中的以下统计数据可以帮助做出决策:

  对于AV/IT总监和CIO来说,关键问题变成了:我将如何向我的员工提供这些?我如何确保他们可以轻松演示并连接到视频会议?简单的解决方案是BYOM:走进房间,插入无线投屏器按钮,自动连接到所有房间USB外围设备,并在所有平台中使用它。

  一想到每位员工都使用自己的笔记本电脑和日常视频会议平台,就足以让IT部门陷入混乱。

  巴可从一开始就考虑到安全性设计可立享,并使用涵盖整个产品生命周期的ISO/IEC27001:2013标准。它在设计、实施和测试过程中就定义了设计安全。该标准规定了在组织范围内建立、实施、维护和持续改进信息安全管理体系的要求。

  只有时间才能真正衡量有多少员工将继续在家(或任何地方)工作,以及有多少人将全职工作。人们普遍认为混合办公室将继续存在,但现在是确保无缝使用会议室技术以保持参与者参与度和工作效率的时候了。

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