BYOD的连接和协作让企业园区以易用性提升功能

　　毫无疑问，连通性和协作是企业演讲的两块最重要的试金石。无论是董事会会议室、会议室还是会议室，在这些环境中，生产力都取决于演讲者能够多快、多容易、多可靠地离开并运行。

　　AV技术不断发展，以满足企业园区不断变化的连接需求和协作选项。微软Surface Hub等平台的兴起通过集中管理会议日程和启动、白板集成以及在主屏幕和用户设备之间联网的可定制应用程序来增强协作。

　　这正是保险服务公司在探索升级其各种会议室时所寻求的能力。该保险服务公司是一家领先的保险经纪和咨询公司，在全国拥有140多个办事处。这家保险巨头最近聘请了一家技术集成公司，负责设计、安装和支持音频/视频、能源管理、安全和CCTV等领域的技术系统。

　　创建演示中心

　　如今，我们在所有企业客户中看到的趋势是BYOD。当这些企业欢迎外部演示者进入他们的大楼时，他们通常会带上自己的设备作为演示工具。他们需要一种简单的方式来连接房间里的电视或显示器。事实上，BYOD趋势的加速速度比企业园区在AV系统中采用演示设备的速度更快。许多企业现在都在推出追赶的举措。

　　微软Surface Hub就是这样一个工具，它正在加快企业AV环境的速度。它将Windows 10 PC集成在高分辨率触摸显示屏中，为室内协作的简单直观方式奠定了基础。

　　该保险服务公司最近决定在其所有地点的主会议室安装微软Surface Hub。为了充分利用Microsoft Surface Hub提供的演示功能，包括显示用户笔记本电脑和通过触摸屏提供USB鼠标和键盘控制的能力，设计师探索了各种AV切换和分发解决方案，以增强会议参与者的连接。

　　有了微软Surface Hub，大多数演示者将通过DisplayPort和USB连接到系统，使用触摸功能。为了充分利用这种灵活性，我们需要能够将多个源切换到Surface Hub并容纳各种连接的AV解决方案。除此之外，该保险服务公司希望每个房间看起来尽可能干净，视觉上的组件数量最少。

　　理想蓝图

　　尽管该保险服务公司的总部办公室是整个企业升级的理想蓝图。该项目与其他办公室类似，实际上基于四个不同的元素。每个地点都带有微软Surface Hub的董事会会议室。此外，设计师的任务是设计和集成大型会议室、可分割培训室和小型会议室的会议系统。每个空间都需要量身定制的解决方案，而且很少有供应商能为每个环境提供理想的产品。我们不想从不同的供应商那里挑选合适的解决方案。

　　团队负责所有视频、音频和网络解决方案。有点幽默的是，整合团队在主会议室确定并安装了一些明显的“非AV”解决方案，以使观众专注于演讲者。

　　这些房间可以欣赏到壮观的景色，而且在阳光照射下也会变得很热。因为微软Surface Hub有两个环境光传感器，我们选择将电动遮阳帘集成到项目中，以获得舒适感，并让人们专注于主持人。遮阳控制器可以控制以零、25%、50%、75%和100%打开，保证与当时的环境因素保持一致。此外，我们还添加了照明控制，可以设置为相同的五个级别。减少对电灯的需求也有节能的好处；然而，这一切都要回到创造更好的用户体验上来。

　　选择了切换器来满足大多数视频切换和分发需求。对于主要会议室，提供AV切换以及USB和HDMI扩展。该套件为发射器和接收器提供视频输入，以支持HDMI、DisplayPort和模拟视频信号。此外，内置USB集线器支持键盘和鼠标连接，以及与Surface Hub和演示者笔记本电脑的连接。

　　这种方法使演讲者很容易建立联系并立即开始工作。在会议桌上提供了两个端口，演示者可以使用HDMI或显示端口以及USB连接插入Surface Hub。演示者可以与触摸屏交互，并控制他或她的笔记本电脑或移动设备上的一切。该架构的设计确实考虑到了企业AV的趋势。

　　减少布线

　　客户要求设计团队尽可能多地消除布线、布线和可见组件，因为确保每个空间都有干净的外观和感觉至关重要。出于类似的原因，设计师选择了DSP来支持所有电话会议需求。设备集成在IT室的AV壁橱中，支持所有IP语音需求，与该保险服务公司的思科电话会议系统保持一致，并提供了分别拨打两个不同董事会会议室的灵活性。按键基本上就是拨号系统，它将VoIP线路连接到麦克风和放大器，并直接连接到天花板扬声器中。特别吸引人的是，该设计消除了对桌面拨号系统的需求。它非常干净直观。

　　控制组件安装在会议桌下。除了iPad桌面导电充电站外，大多数房间的桌面都是透明的。主要会议室还设有iPort导电壁站；演讲者可以在这些房间中的任何一个房间使用iPad随时静音或降低麦克风和扬声器的音量。

　　控制器的美妙之处在于，你可以在头端插入网络摄像头、键盘等，它可以通过6类屏蔽电缆直接连接到Surface Hub。需要处理的布线更少，因此该保险服务公司的团队不必担心屏幕后面的连接有变动。而且，因为我们可以使用一个产品，所以我们不必集成一堆其他组件来使触摸屏在Surface Hub上工作。

　　整个房间看起来非常干净。设计师强调从整合的角度来看的好处。你可以想象，如果我们将产品A、B、C和D混合在一起，让触摸屏为多个用户工作，会有多大的麻烦。这种方法消除了这些麻烦，LAN连接使我可以远程进行任何故障排除。

　　设计团队选择安装一个网络来支持整个建筑的所有局域网连接，选择了一个路由器，简化了远程支持。

　　联网设备允许我们远程访问路由器、交换机和无线接入点。甚至可以通过手机实现这一点。嵌入式功能还可以在识别到来自相邻无线点的更强信号后，通过网络进行自动切换。如果有人拿着iPad四处走动，这很有用。这是一个无缝切换到下一个接入点的过程，当他或她从一个房间移动到另一个房间，从一层移动到另另一层时，不必篡改Wi-Fi设置。

　　网络功能强大，足以支持其他会议室和培训室的会议系统。尽管这些房间没有配备微软Surface Hub，但它们提供了大量高端AV设备来支持演示。所有可分割的训练室都配有切换器，为四个屏幕提供八个信号源。它与DSP集成在一起，用于VoIP支持麦克风和天花板扬声器。

　　在一个可分割的培训室中，该保险服务公司可以在两个房间中显示相同的内容；或者，它可以举办两个不同的培训班，每个培训班都投影不同的内容。而且，我们可以将其与DSP干净地集成在一起，将其整合在一起。

　　极简主义会议室

　　大大小小的会议室都更加简约。较大的房间使用切换器支持六个输入到一个输出，在投影屏幕和LCD显示屏上显示镜像内容。较小的拥挤空间利用了发射机和接收机。

　　有用的小系统，它支持数字和模拟信号之间的自动切换，链路状态LED可以确认两个单元正在通信。用户立即知道发射器、接收器或两者之间的电缆是否有问题。对于音频需求，可以通过IR控制的放大器集成。这使我们能够从演示中提取音频，然后将其投射到这些房间的天花板扬声器上。

　　我们最近在该保险服务公司的休斯敦办公室复制了这个系统。一位高管找指出，许多主持人和其他工作人员都不懂技术。然而，他们能够直接插入，系统自动工作。从技术和集成的角度来看，这是企业AV中最好。