要降本,也要稳

  • 来源:中国会展
  • 关键字:降本,关注,会议
  • 发布时间:2024-08-16 10:35

  文/ 兰宇鑫 责任编辑/ 裴超 3186473330@qq.com

  最近,会议活动举办越来越频繁,虽然激发了市场的潜在活力,但是也出现了不少问题。这其中,最引人关注的莫过于活动材料在使用方面的安全性。例如,近期因频繁爆出会议主办使用“猴版”建材造成事故的新闻不绝于耳,着实引发圈内热议。而悄然在会议圈蔓延的“猴版”建材也成为参会者的梦魇。

  所谓“猴版”建材即简化版或低配版的建筑材料。该词最早代指应用于建筑材料与重工业材料领域的最低配置,是简装的代名词。在日常作业中通常是为了降低成本和提高生产速度。“猴版”建材的特点是工艺简单、成本低,但使用功能和安全性能也相应大幅降低。

  因受经济大环境影响,当前一段时期大量“猴版”建材出现在会议活动中,给活动的安全举办带来一定风险。究其原因是不少会议主办为节省运营成本,压缩搭建费用,缩短安装工期。一方面,为满足主办方的策划需求,促使搭建商不得已更换建材,降低使用标准,在活动中大量使用原材料替代品。另一方面,为赶工期,展陈工厂在展陈产品制作上采用成本低廉、制作便利的原料生产建材抢抓工期。因此造成在会议活动中大量使用“猴版”建材的现象。这种操作,初期虽然可以满足主办降本增速的需求,但后期对会议活动带来的负面影响也显而易见。比较常见的“猴版”搭建案例,如在某场发布会上,舞台口的展示台以及舞台斜坡本应采用木制材料的搭建制作物,却被更为简易轻盈的KT板所代替。正常情况下,该制作物外立面应是木板,里边是铁制三脚架做支撑。由于客户的预算越来越低,同时还要求效果不能缩水,所以供应商就开始卷材质,来降低成本。

  无独有偶,在另一场会议活动上,也出现同类制作方式。薄薄一层的KT板,里边中间卡住几块雪弗板,已成为当前很多活动的设计材料的“标配”。更有甚者采用现成材料塞在里边做支撑。如,矿泉水桶,快递包装箱,塑料泡沫。除了舞台方面,活动设计中的门框、立柱以及常用的活动背景板等物料也从木材质、布材质统一换成化学合成物板材。这些建材虽然易生产、易安装且费用低廉,但缺点也很明显。一是场景呈现效果方面大大折扣。

  如KT板和喷绘布相比存在严重的色差。KT板的喷绘采用的是水性墨水,而喷绘布是油性墨水。如果将两者同时放在一个会场里是很容易看出色差,现场会显得特别劣质低档。二是安全性很差,很容易“翻车”。化学建材的制作物很容易受温度、湿度与轻微外力影响造成塌陷。例如,在南方某时装周上,在走秀表演环节,媒体摄影席就因外力过载造成破损,摄影师掉进“陷阱”。而秀场舞台因长时间被聚光灯炙烤出现沟槽,导致模特摔伤,从而迫使活动终止。此外,在展览环节,特装展台因建筑材料简化出现结构问题造成塌方的现象也比比皆是。因此,活动主办在控成本时,也要提前把控好物料材质的选择与标准问题。

  不过,这种“猴版”建材、“猴版”搭建的现象存在也绝非偶然,属于市场需求的一种外化体现。毕竟面对当前的经济大环境,消费降级、利润减少、订单难抢,内卷严重迫使大家都在节省开支。但是,我也要强调一点,莫因小节累大德。莫让“猴版”建材毁了活动建立起的品牌价值。悄然在会议圈蔓延的“猴版”建材搭建,我们要着实注意。毕竟当前办活动既要降本,也要维稳。

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