为你的演讲者做准备设计和提供极具感染力的演讲展示

　　文/ 付晓 责任编辑/ 常予莹 861563981@qq.com

　　有一个好主意， 独特的见解或见多识广的意见， 想迫不及待地分享？抱歉， 朋友， 但事实证明， 也许你没那么迷人或者说你并不是什么举足轻重的人物。当然， 我只是在开玩笑，但它可以说明一个有用的观点。具体来说， 这是一个观众每天都要接触到大量营销信息的时代， 而人类的注意力持续时间已经缩短到只有8秒（比金鱼的时间还短）， 捕捉和保持观众的注意力变得比以往任何时候都更难。注意到这一点， 作为数百个组织的主题演讲者和培训师， 斯科特· 斯坦伯格发现重新思考如何从根本上设计演讲，特别是那些在线或虚拟的演讲， 让观众立即关注并保持他们的注意力。

　　以下是斯科特· 斯坦伯格写领导演讲稿的提示、技巧和见解， 可以帮助准备演讲的人更有效地与与会者或相关的观众联系和参与——并且（无论主题或形式如何）， 更有效地脱颖而出。

　　把解决问题放在首位——听众的日程安排比以往更紧凑， 工作角色也比以往要求更高。注意到这一点， 他们不会在你面前晃来晃去， 也不会调台听你吹牛， 而是要帮助他们解决紧迫的问题。在这种程度上， 所有的演讲都应该提供（a） 其他人思考方式的范式转变，（b） 一些关键任务的见解，或者（更好）（c） 一到三个关键的行动步骤， 听众可以立即开始采取行动，以改善他们的情况。

　　当你在设计演示文稿时， 要考虑：你的听众在工作中面临哪些主要挑战——你如何提供解决方案， 帮助听众快速解决这些挑战？然后， 将你的演讲精华提炼成如何帮助他们解决这些问题， 并以一种清晰、简洁、易于理解的叙事形式呈现你的材料。

　　专业提示：如果你不能从一开始就给人留下深刻的印象， 那你就别想抓住观众的兴趣了， 更别说保持了。无论你选择用什么方式来引导演讲（比如幽默、权威、古怪、紧急、同理心等等）， 你都要确保自己能立即跳出舞台或屏幕， 在观众的脑海中脱颖而出。

　　你可以使用一些简单的技巧来做到这一点， 包括用一个不寻常的笑话或难忘的故事来开头；对通常的商业惯例或信念持相反的立场；或者只是搭上热门新闻话题的便车。

　　在你的演讲中添加一个可爱的视觉噱头——例如， 在幻灯片上展示一个关于在家工作或应对后疫情时代中断的愚蠢的网络梗——是一种快速、简单的方式， 可以立即引起观众的注意。

　　让图像说话——人们说一张图片胜过千言万语是有原因的：因为图形、动画、视频和插图是快速学习和思维速记的一种形式。在演示文稿中使用图表、图形和插图不仅可以帮助你在几秒钟内简化复杂的概念， 还可以帮助你抓住观众的眼球， 打破原本密集的内容层， 并为观众提供他们需要掌握复杂思想和概念的“悬崖笔记”。

　　考虑到大多数演讲的时间有限（舞台上45-60分钟， 或虚拟形式的15-30分钟）， 你很少有足够的喘息空间来对一个主题进行哲学化的讨论。

　　作为演讲者， 你的目标应该是快速介绍一个概念， 提供一个顶层的概述， 并为听众提供他们需要深入研究的工具、方法和公式。视觉元素可以帮助你更快地做到这一点， 并且（如果你想在你的演示文稿中增加附加值）快速扩展以口语形式呈现的信息。

　　利用数据可视化的力量（使用彩色的、引人注目的图形和图像来快速传达重要信息） 是吸引他人注意力和以简单的方式传达复杂想法的最快方法之一。

　　以轻快的片段进行——节奏很重要：每张幻灯片大约一分钟的演讲是有意义的， 特别是对于在线观众（他们很容易感到无聊）， 每两张幻灯片的内容， 应该用第三张幻灯片来穿插引人入胜的案例研究、故事或例子来分解这些材料。在整个演讲过程中， 你的精力也应该保持强劲和一致， 所有的材料都要以积极乐观的态度交付。当你写演讲稿时， 记住这意味着每张幻灯片最多写75到100个单词；不超过两到三句话；并普遍对打破趋势和发展持乐观态度。

　　记住：人们会从你的洞察力和精力中吸取养分， 他们从项目中得到的大部分将会体现在框架和演示中。例如， 正如我想提醒观众的那样， 虽然变化和破坏可能看起来令人生畏， 但它们也可以成为灵感的来源， 也是变革和创新的巨大动力。

　　同样， 虽然包括人工智能、机器人和自动化在内的新技术趋势可能会消除某些工作岗位， 但它们也会在其他领域创造更大的需求， 比如对数据管理和分析技能的人才。

　　增加更多的观众互动——电话和回应活动、在线小组练习、基于应用程序的投票或调查也可以作为保持观众参与的有用工具。同样， 我也喜欢把大块的时间划分成清晰的部分（例如， 20分钟的主题演讲， 然后20分钟的研讨会， 最后20分钟的小组讨论或问答）， 以保持新鲜和有趣。

　　不管你更喜欢用什么方式让观众参与进来——邀请惊喜嘉宾， 让观众参与到工作小组中来， 用派对游戏来打破僵局， 等等——重要的是要试着让对话成为双向的。与越多的观众交谈，而不是直接交谈， 你的境况就越好。

　　有影响力的领导——作为一个面对面或虚拟的主题演讲者， 记住：你的目标不是简单地吸引观众的注意力——而是让他们重新考虑他们的处境， 从新的角度重新审视场景， 并在背景下重新想象他们当前的状况， 做出更明智、更有效的决定。

　　一般来说， 你不仅要提供灵感，还要提供动力， 并为他们提供一条清晰的道路， 帮助他们弥合现状与理想之间的差距。这意味着必须让他们以不同的方式思考、感受和观察。幸运的是， 如果你遵循上面列出的规则和指导方针， 你已经在努力成功地与现代观众建立联系并吸引他们的过程中走了很远——在设计给人留下持久印象的节目时， 你已经领先了一步。

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