iWork忍法帖，Keynote之术

　　最近，公司的30周年庆典就要到了，老板要求我做一个有关于公司成长历程的PPT演示文稿。接到任务后，我顿时觉得“鸭梨山大”。虽然平日里也喜欢捣鼓PPT做我的旅行日记，这次明显是高标准严要求，老板还告诉我这货必须做得有新意，能让人耳目一新。我勒个去，“怎么办？怎么办？”可怜的我只好又找上了表哥。

　　表哥一听，顿时气不打一处来：“你还真是十分‘回’（编者注：四方八面都是二的意思）啊！上次不是教你用了iWork的Pages吗？你不知道还有个组件叫Keynote，就是专门用来做PPT的！”

　　看来，这一次又要靠iWork度过难关了。上次的Pages让我顺利度过了试用期，希望这次也能轻松过关。不过，表哥这个坏人都不愿意教教我怎么弄，看来只有自己摸索了。

　　PPT制作，从导入开始

　　第一次用Keynote，我心头还是有些打鼓，干脆先用PowerPoint做一个基础的PPT演示文稿之后，再放到Keynote里修改。将准备好的基础PPT文稿导入iTunes，之后在iPad上点击Keynote图标就会直接进入文档管理页面。

　　点击“+”按钮，选择“拷贝自iTunes”按钮，这时就能找到我已经做好的基础PPT了。不过这里还是要提醒大家，把PPT导入iTunes后，还要在Keynote里再导入一次，做好的PPT才能进到我们的iPad里哦！

　　在导入过程中，我发现以下的一些问题需要注意。在PPT中，我们有时候会插入一些音视频、演示者的注释和评论，但这些元素都不会被导入。另外，Web链接之外的其他所有链接会被自动删除。所以，在导入完成后，大家一定要记得查看Keynote对文稿的更改哦！

　　小提示

　　通过“+”按钮，我们还可以创建新的演示文档，Keynote提供了白色、黑色、渐变、相片集、文艺复兴、天蓝色、陈列室、黑板、现代作品集、和谐、羊皮纸和手工艺品12种主题供我们选择。除此之外，我们也可以通过webDAV服务将文稿导入iPad。

　　做好设计，用好工具栏不可少

　　PPT文稿导入成功，下面就要对其进行修改了。在修改过程中，我发现想要让自己的PPT文稿变得更好，用好Keynote的工具栏十分重要。

　　相对于Pages工具栏，Keynote工具栏在布局上只增加了一个播放按钮。点击工具栏右侧的“+”按钮，就可以在自己的文稿里添加自己需要的媒体、表格、图表或形状，为了PPT能有声有色，我得把导入时被删除掉的音频给补回来。

　　除了把丢失掉的音频文件给补回来外，我还需要调整一下图片和文字的摆放顺序，让他们看上去更协调。这些操作使用工具栏中的“格式”按钮（刷子状按钮）就可以完成，点击它之后，我可以对各个元素进行叠放次序、遮罩以及翻转等操作。

　　完美动画，舞动的PPT

　　文稿导入成功了，各种丢失的元素补回来了，元素的排列顺序调整好了，下面该做什么呢？当然是做动画效果了，这可是PPT的精髓啊！

　　不过，在我正准备制作动画效果的时候，却发现了一件坑爹事。那就我在PC上制作的部分动画效果无法在Keynote中使用，当时心里那叫一个“哇凉哇凉”的。不过还好，我发现诸如“擦除”、“百叶窗”以及“飞入”等这些简单的效果，Keynote还是支持的，顿时心里就松了一口气，可以开始制作了。点击Keynote工具栏的扳手状按钮，选择“过度和构件”，我们就可以为PPT添加动画效果。

　　这时，我们需要点击PPT中的各个元素，Keynote就会弹出“构建出现”和“构建消失”的对话框。在其中，我对各个元素进行了“效果”、“选项”、“播放方式”和“顺序”的制作。

　　添加动画的过程中，我发现Keynote提供了许多适合iPad演示的独有的动画，例如“灯光闪烁”、“镜头炫光”“五彩纸屑”、“轰然坠落”、“火焰”、“灯光闪烁”和“彗星”。其中使用“灯光闪烁”和“镜头炫光”可以用来渲染某一个特别的元素，效果那叫一个炫。选择这些独有的动画效果，老板一定会满意吧！

　　对于每张幻灯片的过渡动画，我需要先在左侧的“导航器”中选中一张幻灯片，Keynote就会弹出“过渡”窗口。这货提供了“神奇移动”、“百叶窗”和“擦除”等34种过渡变化效果，我觉得其中的“神奇移动”最是高端大气上档次。它可以让我在两张幻灯片中给对象设置不同的位置、大小、旋转方式或透明度，当上一张幻灯片转到下一张幻灯片时，Keynote会自动添加动画效果。

　　待所有的动画效果都添加完成后，点击“完成”按钮即可保存并退出。

　　“导航器”幻灯片的管理专家

　　做着做着，我总觉得好像少了点什么，停下来一想，晕，我居然连现在公司的管理层都忘了加进去。失误啊！要是这样交上去，后果不堪设想……

　　赶紧点击文稿编辑界面的左侧“导航器”里的“+”按钮，为PPT添加新的幻灯片。然后，我按住刚刚添加好的幻灯片，向上移动，得把领导们排到前面鲜艳的位置才行呀！

　　小提示

　　若要选择多张幻灯片，请按住其中一张，然后用另一个手指来轻按其他幻灯片。另外，在“导航器”里可以完成幻灯片的添加、删除、复制和归类，还可按需要随意编排幻灯片。

　　三维图表，公司发展历程尽在掌握

　　搞定了领导们的专属幻灯片，下面就得处理公司30周年发展历程中的那些数据了。为了让这些数据看起来更炫，我在Keynote中将他们制作成了三维图标。

　　点击工具栏上的“+”按钮，切换到中“图表”标签。之后选中合适的三维图形，Keynote就会将图表添加到PPT中。然后，选中这个图表，在弹出的操作条中点击“编辑数据”来显示“图表数据编辑器”，并将公司的各个数据添加进去。

　　数据添加完成后，保持对图表的选中，然后用手指按住图表正中出现的“旋转区域”，将该图表调整到我想要的效果就完成了。

　　共享作品，团队共建

　　都说一个人力量是单一的，一个团队的力量是无穷的。我的PPT就快要做完了，得赶紧发给发送我的小伙伴们，让他们帮我出出主意，看看还有什么不足。

　　点击“工具”按钮，然后选择“共享与打印”。之后可以选择将做好的PPT以Keynote、PDF或PowerPoint格式，通过电子邮件发送给我的好友。

　　经过3天时间，我总算在朋友的帮助下把PPT制作完成了，怀着忐忑的心情，我带着自己的iPad，敲响了老板的门……

　　文/流浪の小宝

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