利润目标与预算(上)
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- 发布时间:2014-09-28 16:26
首先找到一个目标
目标就是可预期的结果,目标管理就是以结果为目标,以结束为开始。影城经营首先需要一个目标。
没有目标就没有方向,工作起来缺乏动力。
没有目标的经理人,每天做着同样的事情,再高的热情也会被磨灭。
影城总经理需要目标,各职级的员工都需要目标。
对于影城总经理来说,经营影城的关键绩效目标就是营业额和利润,即收入最大化和利润最大化。
每年底都应设定下一年度的营业额指标和利润指标,这是可以为之付出努力的工作目标。因为达到目标会实现自己的价值,体现自己的能力,更能得到客观的报酬。
关于目标管理,德鲁克先生1954年就提出了SMART原则,这一原则早已被广泛应用于各种组织和个人的管理发展:
S-Specific,具体的;
M-Measurable,可衡量的;
A-Attainable,可接受的,可实现的;
R-Relevant,有关连的;
T-Time-based,有时间限制;
对于大多数电影城经理人来说,对SMART原则或类似的的设定目标的方法都耳熟能详了,影城目标管理的重要性和普遍性已经不言而喻。
这个SMART原则的应用过于广泛,其他的制定目标的原则和方法也大同小异,所以我们不妨学习和利用好这个原则。其他的方式暂不考虑了。
目标要有激励性
大家都知道需要一个目标,然而更重要的是:目标必须有激励性。这个“激励性”往往不如“有目标”本身那么受重视。
人们普遍的错误认识是:往往认为有目标就行了,而且越高越好!
一个比较高的目标,超出了管理者的能力,经过大致计算和预估,经理人觉得根本不可能实现,就是不可接受的、不现实的。这就是SMART原则中的“A”原则——可接受,可实现。
不可接受,不可实现的目标是缺乏激励性的,毫无用处的。
例如,许多公司每年年底,上级和下级之间都要进行一番目标数量的“PK”。
“PK”的过程就是:
·确定目标的数量到底为多少,才是双方都能接受的?谁最终决定目标的高低?
·上下级对新目标如何沟通才能达成一致?
例如某院线公司每年都跟影城总经理玩【警察审犯人】的目标PK游戏,这个游戏的规则是这样的:
·公司先确定了激励方式,即达成目标奖励一薪至六薪,乍一看奖励最多六薪,还蛮高的嘛!
·然后,公司就开始了“警察审犯人”的游戏——警察可能已经有答案或者没有答案,但什么也不直接问,只把犯人锁在座位上说:“说吧!”——全让犯人自己交待,你说的我满意了,就直接按手印;不太满意再加一点继续交待;
·多数“犯人”说的目标是差距太大,于是就让你自己回去加,反复加,加到最后一天还不令“警察”满意,就摊牌给“犯人”一个莫须有的罪名,即一个很高的指标。
·这个指标一看就很难实现。“犯人”最后嘴上不说,脸上也没有表示,其实内心往往“自暴自弃”。
经理人往往屈服于上级领导和自身条件的压力,不得不接受这个目标,但管理者自己明白,这样的目标不可实现,肯定得不到正面激励,也就不去努力了。
任何人都不需要这种缺乏激励性的目标!至于那些还在那样的激励制度下工作的经理人,并非是因为目标的存在而存在,而是可能别有“追求”——有自己的种种目标,此另当别论。公司的管理跨度很大,总部只能舍中间取两端,影城日常的经营好坏基本无人过问,因此影城总经理也过的很“自在”,目标基本没有激励作用。如果有,也只是对少数人有激励作用。
关键是有些目标换谁干都不行。上级制定出目标以后,应仔细观察和聆听经理人的反应,如果感觉经理根本没有积极性,就要沟通询问,以确认经理人是否真的认为目标过高。如果确认经理人认为目标真的过高,就要反问自己,换人行不?如果没人可换,就应该降低目标。
有激励性的目标,是一看就有可能实现;仔细一算,有利可图;再详细一计划,发现收获可能很大的目标!这样的目标干起来才有劲,才会对经理人有激励性!
如何设定有激励性的目标?
目标的设定确实是一场博弈,一场讨价还价,但绝不是像上面的【警察审犯人】游戏。
目标应该由谁设定?当然应该是投资者、或老板、或上级管理者。
因为只有上级管理者才能了解企业更高的目标,更远的愿景。让经理人自己设定目标,可能会出现很低的结果,即达不到影城投资回报的需要,其实也更缺乏激励性。激励,是上级对下级的事情!不是经理人对自己的!
所以,更不能让经理人自己设定目标!
那么,到底如何设定出有激励性的目标?
首先,投资者曾经有一个美好的梦想,那就是越早越快回收投资,然后更多赚钱!投资者对于所投资的影城具有一定的期望,对新开业的影城,希望3年、5年能收回投资,对开业一年以上的影城,则希望逐年递增赚更多的钱。这是自然的。
但这时候,美好的梦想应该转化为正确的心态:使用学科客观的市场调研和预测方法,对目标做出有客观依据的预估!
其实,目前还没有一个公式能够准确预估明年的电影的质量和票房。我们需要大量的市场调研数据,了解整个城市区域市场的总额,影城所处商圈的潜在顾客数量,直接竞争者的票房收入数据,同城或异地同规模地段影城的票房收入数据,以及对营销费用、管理费用的客观预算数据。
经过详实而不是想象得到的预估数据才是可以接受的;这样的目标也会令经理人无话可说!当然,如果老板对经过计算得到的目标不满意,还希望更高,则应相应配置更高的激励措施。这就是“万能的目标——台阶式目标”,我们将在下后面具体讨论。
这里首先要明确的是,有激励性的目标的制定:
·第一关键是目标的高低;
·第二关键在于达成目标的激励方式。
如果达成比较高的利润目标得到的奖励也更多,那影城管理组必定愿意冲刺较高的目标,所谓“重赏之下必有勇夫”。
所以,总收入目标和利润目标的决定权在投资者,根据科学的计算和期望制定出一个万能的台阶式目标;但是,对于奖励的多寡,则由经理人提出!
双方“PK”的不应该是目标的数量,而应该是激励奖金的数量,尤其是达到期望目标的激励!
PK的“游戏潜规则”是:目标与激励是两个要素,老板和经理人是甲乙双方。
·如果甲决定目标,则由乙提出激励;
·如果乙先要激励,甲随后提出目标。
在这种模式下,双方讨价还价,要好过【警察审犯人】的模式数倍,至少,在这种模式下,双方经过讨价还价可以了解对方的期望需求,和自己能够做到给予的差距。这是一种平等的PK,不是居高临下的PK。
“万能”的目标——台阶式目标
“台阶式目标”,即从低到高,像台阶一样上升,而给予不同报酬的目标,例如:
保底目标→优秀目标→期望目标→挑战目标保底目标是一定可以获得经理人认可可以实现的目标,这是制定目标的第一步。这个数字,可以是跟去年相同的数字;如果没有去年的数字,则主要根据商圈内竞争对手相称的数字,最起码要让经理人自己提出的这个数字。这个数字低一点没关系,是经理人自己承诺必须完成的,而且完成没有奖金,只能得到一个基本工资。
完不成则可以约定处罚,可按月分解目标,完不成当月目标的工资扣罚额度也有经理人自己提出来。
这种模式简言之就是竞标模式,让经理人投标。能者上,平者让,庸者下!
优秀目标,即在保底目标的基础上有所增加。
一种方式是老板先说出这个“优秀目标”应达到的数额,利润的数额以及根据,再让经理人说出自己认为合理的报酬奖金。
另一种方式是,先让经理人说出自己的期望“优秀”奖金,老板再说出要得到优秀奖金必须应该达到的目标。
在老板面前,经理人先天处于劣势,所以,应鼓励经理人提出要求。
期望目标就是老板在前两个目标基础上提出的一个更高目标。
当“优秀目标”难以达成一致的时候,期望目标是劳资双方的一个延伸和缓冲。期望目标一定是老板提出的,老板把自己认为合理最高的愿望提出来,这个可以高一些。
如果前面对于保底目标和优秀目标已经达成一致,双方已经有了一定的共识和默契,期望目标也容易达成一致。
无论期望目标有多高,经理人都有权利根据提升的利润幅度,再提出期望的奖励。
期望目标对应期望奖励。双方就这个具体的数字,根据成本核算,利润预估,就比较容易达成共识了。
挑战目标。其实,三个目标就够了,如果双方觉得意犹未尽,不妨再设立一个更高的挑战目标。这个挑战目标,可以在年中6月中看实际状况可能会达到或超过期望目标的时候,经双方坐下来再度协商确定的。
这个挑战目标有利于在下半年创造出更高的业绩。
投资者对于利润的期望,当然希望每年都能递增。如果想获得良好的绩效和顾客满意度,就必须先对主要管理人员进行充分激励;激励得当的影城管理组才能创造出卓越的绩效。
没有有效的激励就没有有效的目标!
其实,影城制定经营收入和利润的目标数量的过程是一个沟通艺术的过程,无法完全依赖科学。
正道纵横企业管理咨询 王道
