新时期党校档案服务思路的转变及创新
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- 关键字:党校,档案,服务 smarty:/if?>
- 发布时间:2020-11-17 20:44
摘要:党校档案工作是党校教科研工作高效开展和管理工作正常运行的重要基础,提升档案管理质量和服务水平是推动党校教育思想职能高效实现的关键途径。本文通过对党校档案工作的重要作用进行详细阐述,探讨科学的档案服务思路转变策略,对档案服务方法进行科学创新,提升档案利用效率,推动档案价值的高效实现,为党校工作开展提供有效支持。
关键词:党校;档案;服务;思路转变
1 引言
党校是党员干部学习提升的重要途径,对提升党员的思想水平和政治素养起到关键作用,是推动中国特色社会主义建设的重要基础。新时期党校工作环境不断复杂,档案工作是党校管理运行的重要环节,为党校工作开展提供基础保障。随着时代的发展,党校的教育环境不断复杂,推动档案服务工作的高效开展已经成为档案管理部门的重要工作任务,需要档案部门转变传统的档案服务理念,积极学习先进的管理思想和方式方法,提升主动创新意识,推动档案服务质量的提升。
2 党校档案服务创新的重要性
档案服务工作的科学创新对提升档案管理质量起到积极作用,服务模式的科学转变能够有效带动档案管理体系的升级,特别是信息技术的广泛应用为服务创新提供有效的条件,数字化的资料存储形式具有较大的优势,先进技术的应用实现了对档案管理机制的科学优化,对管理制度进行科学的完善,形成符合服务创新理念的管理体系,提升档案管理水平,推动档案部门创新意识的提升。同时服务理念的创新能够有效推动传统管理理念的有效转变,提升管理部门和工作人员的服务意识,提升管理人员的主动意识,为档案工作的高效开展提供有效基础。服务创新思想的高效落实能够有效推动档案利用环节的优化,提升档案资源利用效率,充分满足资料数据的使用需求,为党校管理运行提供有效支持,并能够有效拓宽党校档案的服务范围,利用网络途径实现档案资料的高效共享,为社会生产生活提供高质量的服务,为党员干部的自主学习提供基础保障。 [1]
3 党校档案服务思路的转变
传统的党校档案工作缺乏服务意识,不能充分发挥档案资源价值,而随着时代的发展,为适应中国特色社会主义建设的要求,党校作为推动党员干部科学成长的重要途径,需要积极转变传统的档案服务思路,提升档案服务质量,为党校和党员干部的共同发展提供有效支持。管理部门要加强对先进思想理论和党的指导思想的学习领悟,为服务思想的转变提供政治保障。[2]同时要明确转变方向,在重视资料收集、整理和存储的基础上,对档案资料进行科学分析,优化档案利用环节,实现对档案资源的高效开发和利用。同时要积极拓宽服务对象,在为党校教科研和管理工作提供服务的同时,要为广大党员干部和社会群众的工作生活提供优质的服务,充分发挥档案价值,为社会发展提供有效支持。档案部门要提升主动意识,对党校档案的利用需求进行深入调研和科学分析,形成准确的需求分析结论,为服务创新提供有效的依据,对服务模式进行主动创新。[3]
4 党校档案服务创新的方法
4.1 提升服务意识
档案服务的科学创新对提升档案管理水平和服务质量起到积极作用,管理部门要充分认识到服务创新的重要作用,转变传统的管理思路,提升服务意识,对档案工作进行科学优化,推动管理效果的提升。同时要对管理制度进行科学调整,对档案服务环节进行有效的规范,为服务模式的创新提供科学的制度保证,为服务质量的提升提供基础保障。要充分结合档案工作实际和党校发展形势,对服务工作的调整进行统筹规划,充分整合档案资源,加强对资源的开发,积极开展相关科研项目,深入挖掘档案价值。
4.2 推进信息化建设
信息技术在党校管理运行中的广泛应用为档案服务模式的创新提供了有效的条件,大量的数字化数据资料随之出现,需要档案部门进行全面的收集和科学整理,推进信息化管理模式建设已经成为档案工作的重要任务,是提升服务质量的关键环节。档案部门要信息基础设备的完善,优化档案管理流程,提升资料的收集、处理效率,使管理人员能够借助信息设备实现管理工作的高效执行。要加强网络环境建设,为信息传递和共享提供高效的通道,对管理活动的各个环节实现全面的覆盖,提升档案管理水平。要合理利用先进信息技术,如大数据等,对档案资料进行深入的分析,对其中的关键内容进行科学的提取,对信息检索机制进行科学优化,提升检索准确性,充分满足使用需求,并能够根据使用者的查询情况对其档案需求进行准确的判断,提供针对性的检索关键词推荐,为查询服务提供有效的便利。同时要推动纸质资料等传统存储载体的数字形式转变,有效降低管理成本,提升档案资料的安全性,为档案利用环节提供有效保障,使档案资料能够通过网络途径进行高效传递,提升管理效率。
4.3 创新服务模式
档案服务模式的科学优化是推动服务水平提升的关键环节,能够充分发挥档案价值,为党校管理运行和党员干部的学习工作提供基础保障。管理部门要积极转变传统的服务工作模式,提升主动服务意识,有效拓宽服务范围,提升档案工作站位,充分发挥档案价值,为社会发展提供有效支持。要合理利用技术优势,对档案资料进行科学分析和整理,建设完善的档案数据库,为档案利用环节提供有效支持。要利用网络途经实现对档案数据库的远程访问,有效提升档案服务水平。要建设完善的档案管理信息系统,实现档案工作与党校管理运行各个环节的高效对接,为相关管理决策的制定和教科研工作的开展提供可靠的依据,推动党校整体管理效果的提升。
5 结语
党校档案服务思想的科学转变对提升档案服务质量起到关键作用,管理部门要充分认识到档案服务创新的重要作用,结合党校档案工作实际,转变传统管理思路,建设完善的管理模式,优化档案利用环节,提升档案利用效率,合理利用信息技术,实现档案管理和服务模式的科学转型,利用网络途径实现服务范围的有效拓宽,推动档案服务水平的提升。
参考文献:
[1]刘雨竺. 新时期党校档案管理存在问题及创新措施[J]. 卷宗, 2020(1):54-54.
[2]刘涛. 新时期党校档案管理问题研究与创新[J]. 卷宗, 2018(5):79-79.
[3]李敏. 新时代背景下党校档案管理面临的问题及改进措施[J]. 办公室业务, 2018,292(11):114.
李恩洁
