现代信息技术在高职院校财务管理中的应用

　　摘　要：紧随信息社会的不断发展，人们的生活水平和生活质量不断提升。在信息社会的背景下，互联网技术逐渐融入经济社会，这一点在高职院校中也有体现，并在高职院校展开财务管理的过程中发挥着重要作用，财务管理的相关工作人员进行财务管理，坚持以基本的财务管理原则为导向，积极运用信息技术展开高效工作，使高职院校的财务管理工作效率能够更上一层楼，不断增强高职院校的财务管理效果，从而提升财务管理人员的工作效率，实现良好的效果。本文结合在高职院校财务管理的工作过程中运用信息技术进行财务管理的作用以及策略展开讨论，希望能对广大高职院校的财务管理工作者有所帮助，促进高职院校财务管理的信息化。

　　在当今互联网信息技术的不断发展下，许多高职院校的管理和教学都围绕信息技术展开，在一定程度上提高了各部门人员的工作效率以及学校的教学效率，使员工在工作过程中积极运用互联网信息技术开展高效地工作，并使高职院校的学生能够主动地进行专业学习，从而促进高职院校的繁荣发展。

　　其中，在高职院校中，财务管理部门可以在工作的过程中以信息技术为依托，将财务管理的相关工作与互联网信息技术紧密结合，在大数据的分析下了解当今的社会经济状况以及其发展趋势，并利用信息技术挖掘有关财务管理的信息资源，搜集其他院校的相关实际案例，不断丰富自身的管理经验，使学校的财务管理能够高效发展，从而提升高职院校的工作效率和职工的管理素养。

　　一、财务管理信息化发展的特征

　　（一）在会计核算阶段逐渐趋于信息化

　　在信息技术高速发展背景下，会计核算的方式逐渐信息化，以往的会计核算方式在一定程度上不能适应当今财务信息管理的发展。因此，高职院校的财务管理部门应积极通过利用信息技术将财会报表信息化，能够更大程度地增强会计核算过程中数据以及账目信息的时效性，了解基本的会计核算方式，从而进一步提升财务管理的工作效率，逐渐将财务管理工作与信息技术紧密结合[1]。以往的会计核算方式具有一定的不稳定性，财务管理人员在进行财产清查的过程中，常常会出现一些不可避免的“漏洞”，比如，有时候会出现“未达项”的情况，会造成银行存款账实不符的情况。例如，学校在某日购进一批教学器材，已经开出了转账支票，而银行却还未受到付款的凭证所以没有进行流水登记，这就会导致财务管理人员在工作时出现一些“不稳定性”的因素。然而，当今信息技术的发展对于现今财务管理工作有许多帮助，在一定程度上克服了这一弊端，能够在财务管理人员进行财务清查的过程中提供有利的依据，并可以最大限度地将财务信息进行整合，方便财务清查，为今后的会计核算奠定了坚实的基础。

　　（二）高职院校财务管理逐渐信息化

　　随着当今互联网信息技术的不断发展，高职院校财务管理人员应在工作过程中，应积极将信息技术逐渐拓展到日常的工作中，使财务管理的工作人员能够对学校的财务情况以及收支情况进行深层剖析，将以往的“原始凭证”记录以及对于学校的设备购置报销信息展开详细地会计审核，进而确保学校资流动的安全性，对于不同的财务信息进行多层审批，并注意在建设“账套”或者在修改参数时进行有效的财务审批[2]。如此，利用网络信息技术使我校的财务管理系统更加系统化和智能化，确保财务工作的质量符合学校的发展。

　　二、财务管理信息化建设的重要作用

　　（一）有利于提升财务管理的效率

　　财务信息化建设在一定程度上能够将高职院校的财务会计信息进行高效的整合，告别以往学校低效的管理局面，使财务部门通过信息技术能够全面地进行财务汇总工作，使财务信息更加有条理，从而为高职院校的资金流动提供有效的信息数据[3]。通过财务管理信息化，为管理者的决策提供有利的依据。通过财务管理信息化，在一定程度上能够帮助领导人员实时观察学校自己的流动状况，进而实现资源共享，为今后学校的领导人员进行科学合理的财务决策提供有利的依据，从而在此过程中确保决策的科学性和民主性。由此可见，高职院校如果能够利用现代信息技术展开高校的财务管理，在一定程度上对于学校今后的发展以及对于学校领导人的科学决策具有重要的影响。

　　（二）有利于防范基本的财务风险

　　高职院校将财务管理与信息技术紧密结合，使财务管理信息系统能够对学校资金流动的各个环节进行有效监控。此外，大数据的智能化发展在对于高职院校自己的流动能够进行精准地分析，及时将资金流动的具体方向以及出现的漏洞体现出来，使财务管理者更加直观地观察学校财务的资金流动以及分配，了解资金的流动状况及其规律，并及时发现风险，通过运用信息技术解决问题，将风险降至最低[4]。比如，学校购置一些教学设备，财务部门的管理者应注意将资金的流动和财务的购置方案上报到上级领导，在通过审批，并得到相应的财务报销后向银行预付账款，并及时掌握资金的流动方向，注意总账下设的几个科目是否与学校的资金流动方向一致，并实时跟踪货物的运输情况，确保会计核算的准确性，从而减少财务风险。通过财务系统的信息化管理，能够最大限度地减少会计核算时的失误，确保资金流动的安全性。

　　由此可见，广大的工作人员在财务管理工作的过程中应对基本的会计核算予以重视，不断促进高职院校财务管理与现代信息技术相结合，并注意防范风险，提升工作效率。针对这些问题提供一些有效地应用策略，希望对于广大高职院校的财务管理工作人员有所启发[5]。

　　三、财务管理信息化建设过程中需要注意的问题以及应有策略

　　结合文中阐述的有关将信息技术与高职院校的财务管理相结过程中易出现的问题发现，财务管理人员应科学合理地将信息技术与自己的工作相连接，力争在此过程中充分发挥信息技术的巨大作用，克服以往会计核算以及财务管理中出现的问题和弊端，使高职院校的财务管理人员将财务管理工作信息化，加强工作的效果，提升工作效率和工作质量。除此之外，高中院校的财务管理人员在利用信息技术展开工作的同时，应注重其运用的合理性和合法性，并在此过程中注意高职院校的会计核算的方式以及所应用的记账基础是否以“收付实现制”为核心，努力将信息技术与财务工作完美结合，找到二者的结合点，不断促进高职院校财务管理工作的顺利实施。

　　（一）确保账目的合理性，注意来往核算方式的高效性

　　在录入或修改会计凭证录入时的过程中，财务管理部门的工作人员应注意确保凭证已经经过一级审核，确保会计凭证的“日期”、“数量”、“金额”、“书写”不要出现错误，从而实现高效的财务管理信息化。此外，高职院校的财务管理人员应灵活运用信息技术进行财务的基本核算，确保工作的流程符合学校的管理规则，并按期进行财务清查，注重每个操作步骤的准确性，并注意做好基本的账套代号，做好基本的标记，保证账目的正确性和合理性。

　　（二）检查会计期间的财务工作，提高财务管理的水平

　　高职院校的财务管理人员在进行财务工作的过程中应注意在会计期间把握好资金流动的基本情况，以往的财务工作过程中，因为没有信息技术为依托，在会计核算的期间常常会出现一些失误，即使通过试算平衡也无法检验出经济业务核算的事物。然而，在大数据的背景下，在高职院校的财务管理过程中，财务管理人员能够通过运用信息技术进行核算，确保试算平衡，从而提升高职院校中财务管理的工作效率。

　　与此同时，财务系统信息化的过程中，工作人员应在期末和期初整理好相关的会计凭证以及相应的账目报销，并灵活运用信息技术进行财务工作，确保各会计要素的客观性。与此同时，财务管理人员在进行会计凭证的核算时，可以将原始凭证中不同种类的凭证通过当今的信息技术进行整合，并坚持以信息技术为依托，将不同的经济业务进行实时记录，确保会计凭证的有效性、正确性和完整性。发现，以信息技术为依托，进行会计凭证的填制和审核在一定程度上能够提升高职院校财务管理人员的工作质量和工作效率，进而实现良好的管理工作效果。

　　四、结语

　　文章从分析将信息技术与财务管理融合的必要性以及相应的措施方面展开讨论，丰富了文章的内容，指明了高效运用现代信息技术进行财务管理的重要性。因此，作为学校的管理者应积极抓住现代信息技术与财务管理工作相融合的契机，不断增强财务管理人员的专业素养，使其能够熟练进行财务核算和编制报表工作，从而提升学校员工的专业素养，形成一个良好的财务信息管理体制。我相信在高职院校高层管理者的不懈努力下以及财务管理人员的积极配合下，高职院校的财务管理一定能与现代信息技术相融合，不断发掘现代信息技术在高职院校财务管理应用过程中的优势。

　　与此同时，高职院校的财务管理人员应充分发挥自己的主观能动性，在这条路上探索前进，不断抓住机遇，迎接挑战，促进现代信息技术与财务管理工作的完美融合，进一步推进高职院校财务管理的新发展。

　　参考文献：

　　[1]钟宇文.试论高职院校财务管理中财务共享的应用[J].现代经济信息,2019(07):174-175.

　　[2]马英杰.高职院校会计专业教学管理改革研究[D].石家庄:河北师范大学,2019.

　　[3]胡秀娟.财经大类专业高职毕业生就业问题研究[D].桂林:广西师范大学,2019.

　　[4]王演.高职院校固定资产管理系统的设计与实现[D].南昌:江西财经大学,2019.

　　[5]丁中燕.高职院校专业课有效教学研究[D].曲阜:曲阜师范大学,2019.