今天的绝大多数会议包括某种形式的呈现内容。有时,这个内容存在于用户的PC上,而有时它储存在用户的移动设备(或被访问)。本文介绍了支持会议室内无线演示的解决方案。
乍一看,无线呈现的能力似乎是一种不必要的奢侈。
毕竟,将电缆连接到笔记本电脑以呈现内容是很容易的。事实上,它已经是成千上万个组织10多年的标准操作程序。然而,现实是,在过去几年中,事情变得更加复杂。今天的会议可以包括,多个演示者坐在会议室内的不同地方(或有时在房间内走动),
使用配备有不同连接器并能提供不同类型的信号的广泛设备。此外,随着年轻一代接管会议室,他们通常希望同时呈现多个内容项目。此外,这些年轻员工期望在会议期间快速呈现内容,并且不会容忍因移动和连接电缆所导致的时间延误。最后,由于房地产的高成本,许多企业正在采用可分离的会议室,这种会议室内配有可移动的家具。这种空间不支持到显示器/投影机的硬接线连接。
鉴于这些原因,在桌子上的硬接线连接被认为是老旧的,并且在许多环境中是不可接受的。幸运的是,在过去几个季度,少数厂商已经发布了解决这些问题的无线演示解决方案。
了解基本知识
无线演示系统使用户能够从其设备(笔记本,移动设备等)无线地发送(呈现)内容到安装在会议室中的一个或多个共享大屏幕显示器或投影仪。典型的无线演示系统包括两部分:
软件客户,取决于解决方案,软件客户端要么安装到计算机/移动设备上或临时加载到存储器中。软件客户端将向用户提供诸如开始/停止演示,选择显示布局,选择内容质量等的选项。
基本单元,连接到共享显示器的设备或计算机(运行特殊软件),并作为软件客户端(用户/设备)和显示器之间的网关。使用无线演示系统呈现的确切工作流取决于部署的解决方案和正在使用的网络连接方法。然而,一般来说,过程如下:
1)将源设备连接到正确的网络(公司LAN或专用无线演示系统网络)
2)启动软件客户端
3)连接到正确的基本单元(通过IP地址或从列表中选择)
4)选择要显示的内容(桌面,特定应用程序等)
5)将内容发送到基本单元/主显示屏
6)根据需要调整屏幕布局(显示全屏,显示左上角的内容等)
无线演示系统产品之间的差异
经过研究和测试了一些无线演示解决方案。我们发现,其中一些解决方案是专用的无线演示系统设备,而其他解决方案是为不同的应用程序设计的。
所有无线演示解决方案都支持一个核心功能,允许用户将其PC或移动内容发送到一个或多个共享显示屏的能。完成产品之间的主要区别包括:
区域描述成本。解决方案涵盖的成本范围从30到6,000元不等。规格因素。大多数解决方案都是基于硬件的,但也有几种软件解决方案可以加载到客户提供的PC上。网络连接。有些经评估的解决方案需要连接到公司LAN,而其他解决方案使用专用的Wi-Fi热点功能。
支持的显示器数量。某些解决方案仅支持单个显示器,而其他解决方案仅支持2个(或更多个)。客户端类型某些系统利用本机应用程序,而其他系统使用专用软件应用程序,或者是安装或者是零占用。
支持访客访问根据支持的网络连接方法,一些解决方案非常适合访客用户,而其他解决方案设计为仅支持能够访问公司LAN的用户。
客户端同时连接。一些已审核的系统仅支持与单个基本单元的同时连接,而其他系统支持64个或更多。
视频分辨率和帧速率。有些解决方案仅支持720p视频(有限(非全运动)帧速率),而其他解决方案支持30 fps或更高的1080p或更高(4K)分辨率。
内容共享能力。系统仅支持用户的整个桌面的共享,而其他系统支持单个或多个应用程序的共享。
协作功能。某些解决方案仅支持内容共享,而其他解决方案支持注释,甚至高级协作功能,如白板,聊天,文件共享等。
投屏电视是一个消费者设备,主要提供访问在线视频服务。投屏电视包括一个称为投屏的功能,允许用户在共享显示器/电视上显示iOS或OS X(Mac)内容。最近添加的功能包括在显示器上显示设备名称和网络信息的功能,以及在连接到设备之前需要输入代码的选项。
结论
所有解决方案允许用户从PC(Windows和MAC)和移动设备(iOS,Android等)无线地呈现内容。但是,这其中有很多问题,其中一些可能意味着成功部署,但却未能使用户满意。需要注意的是,用户应该仔细研究他们的选择,并特别关注用户体验(屏幕上有多少个源,控制屏幕布局的能力等),支持访客用户和网络选项,当然还有成本要考虑啦。
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