工作会议众生相

  开会啦,开会啦!——开会的通知一定会触动不少人敏感的神经,泛滥的会议让人蹙眉,想想枯燥而漫长的会议该怎么熬过去实在是件头疼的事,浪漫时间不说,还有那会后总结报告……好吧,其实也不是所有会议都那么无聊,领导们也在努力改变开会形式,会议上的“芸芸众生相”倒是隐藏着诸多看点哦。

  S_yoo:根据会议主题安排自己的角色

  S_yoo:女;培训专员;23岁

  每周会议频率

  我从事互动娱乐媒体行业,所属职位为培训专员,每周需要开两次左右的会。

  是否有会议恐惧症

  这个可以有。会前准备加会后总结,会用掉很多时间,那么加班加点去完成日常的工作就很正常了。尤其是整理文字版的会议精神,实在是让人头大。

  开会是否有助于工作

  对于我来说,一定是有帮助的,毕竟会上会明确指出每周的工作方向和工作重点,方便调整各自的工作侧重点;另外可以全员到齐交流的时间全靠开会给出了,这也是维系同事感情的一个重要方式。

  最长的会议

  我们公司的人都很年轻,不喜欢古板的会议形式,所以开会时间一向不会很长,最长也就三个小时左右,是很重要的会议。会议主题保密,当时各种争执各种分歧,不过最后好歹争出了方案,对于之后的路线和执行措施进行了统一,康庄大道走起来。

  怎么打发无聊会议

  (打官腔)我们公司气氛活跃不可能有无聊的会议,哈哈。不过总会有些会议主题和自己的工作无关,很难集中精神去听,这个时候我就在本子上涂涂鸦写写歌词,要么准备一下之后自己要发言的内容,好歹不会溜号得太严重。

  主持会议的经历

  有过主持会议的经历,需要比参与会议更集中精神来做好控场,这时候的自己要注意会议的进程,注意各环节衔接之类的事项。

  会议趣闻

  每次开会谁迟到我们就会边等边作势要聊聊他的八卦,这是我们预防会议迟到很有效的方式哦。碰到过最尴尬的事情,是自己开会溜号的时候涂鸦,回过神后发现笔记本是BOSS的,华丽丽被喷……

  哪种会议效率更高

  视频会议,也是我们常用的方式,和总部沟通的时候,这个最方便也最直接,省掉很多不必要的时间和金钱成本。

  是否开家庭会议

  小时候开始家里就有家庭会议了,有事情全家一起商量。不论大人还是小孩都一起参与其中,能给家庭成员很好的参与感。

  会议角色

  我会视会议主题安排自己的角色,讨论会就积极参与,大会就默不作声,根据与会人员构成来调整自己的角色。

  对会议主持有话要说

  会议主持人是我们经理。老大,下次交会议精神的时间,可不可以宽限两个小时?就两个小时。

  Swilliam:会议主持人请遵守时间!!!

  Swilliam:女;创意部门Designer;23岁

  每周会议频率

  我从事广告行业,是创意部门的Designer,每周有一到两次会议。

  是否有会议恐惧症

  对Brainstorm比较恐惧,因为有任务在身,要提前准备周全给出很多Idea。这方面压力比较大。

  开会是否有助于工作

  我们公司的会议都还比较务实,都是解决一些实际问题才会开会,所以挺有帮助的。

  最长的会议

  印象里没有特别长的会议,Brainstorm一般是两三个小时,项目会议一般不到一小时就结束了。

  怎么打发无聊会议

  因为每次开会的人数都比较少,时间也不是很长,所以通常我都会认真听。

  哪种会议效率更高

  之前和客户参与过几次电话会议,感觉效率不高,很多东西电话里难以解释清楚,还是面对面交谈比较好。

  是否开家庭会议

  没开过家庭会议。

  会议角色

  公司的会议都比较务实,谁有问题都会提出,然后Brainstorm时大家也都会发言。

  对会议主持有话要说

  会议主持人请遵守时间!!!这很重要,很多次都不是因为会议时间过长,而是等待开会前的那段时间过长,有次周末会议约好三点开始,结果领导五点才来,会议快七点才开,八点结束。虽然我这么说了他肯定也不知道,但还是要强调……

  小琪:会议是否准时备受关注

  小琪:女;行政文秘

  每周会议频率

  我在一家私人企业做行政文秘,平均每周参加两次会议。

  是否有会议恐惧症

  在会议上发言太紧张不属于会议恐惧症,我想多几次会议上发言的经历,应该会改善。如果是很重要的发言,尽量在会前做好准备工作,比如拟个提纲或是写个发言稿,胸有成竹自然会大大提高自信心和胆量。

  开会是否有助于工作

  开会有很大帮助,刚踏入社会的职场菜鸟在会议上会遇到许多刁难,这时你要学习别人的处事态度和方法,防人之心不可无,多动脑子。在别人需要帮助的时候给予帮助,在别人困难的时候不去雪上加霜,就很好了。

  最长的会议

  年度总结会议,将近4个小时。会议效果因人而异,每个人在会上获得的东西都不同。

  怎么打发无聊会议

  玩玩手机、看看别的书籍等。

  主持会议的经历

  刚入职场,还真没主持过会议呢。

  会议趣闻

  有一次,领导讲话时,讲着讲着突然让我们稍等片刻,然后就出去了……遇到过最尴尬的事是我正玩着手机,上司跑到我面前说下次把工作会议纪要完整地写一份递交上去。

  哪种会议效率更高

  有事当面摊开讲清楚,传统会议效率更高。

  是否开家庭会议

  家庭会议?还真没有家庭会议。

  会议角色

  在会议中我扮演的也是办公室行政文秘的角色,不善于积极参与讨论,默不作声。

  对会议主持有话要说

  会议是否准时开会,是与会者最为关注的问题,很多主持人不能准时开会,令与会者不满。主持人推迟会议,不应推卸责任,可以机动灵活地处理,延迟会议留下的时间空暇。

  原子:此次会议管吃管住管玩么?

  原子:女;行政服务;23岁

  每周会议频率

  我从事行政服务行业,职位为乡镇统计助理,平均每周参加1次各级会议。

  是否有会议恐惧症

  有一定程度的恐惧,有一半的会议是关于思想学习方面的,并不能对日常业务起到很明显的指导,而且一定程度上浪费人力物力。

  开会是否有助于工作

  有一定的帮助,因为我所在的部门是统计部门,平时有很多具体数据、表格要填报,涉及的逻辑关系较多,而我也是第一年从事此项工作,在业务上需要培训。

  最长的会议

  到目前为止经历最长的会议是“固定资产投资业务培训会”,会期原定2天,最后开了1天,会议结束时还是取得了一定的效果。

  怎么打发无聊会议

  先是记录下此次会议的时间、地点、参会人和主题,然后欣赏与会者及主讲者的动作、表情、芸芸众生相,接着记载下此次会议的框架。一般会让思维放松,闲想些事情,有心情就翻翻此前记录的会议,对比下异同,思考会议有哪些地方可以改进。

  主持会议的经历

  主持过,感觉别人开会很能说,我在把基本事情和要求讲明白的同时,在语言措辞等方面还需进一步加强。

  会议趣闻

  最有趣的事情是以第三人视角观看与会者的表情,猜想他们的心理,以及背后的故事,让思绪天马行空;最尴尬的事情是打瞌睡,不知被发现没。

  哪种会议效率更高

  根据会议对象来分,若对我们这类年轻受过基本教育的对象开会,还是以电话、视频或QQ群讨论等方式效率较高,节约成本;若参会对象为一定年纪的乡镇、村级基层老同志,鉴于他们的接受反应能力,传统会议方式可能更佳。

  是否开家庭会议

  家中暂未开过正式会议,一般以谈心为主,觉得此种形式更应注重谈话方式,事前做好准备,良好的情绪掌控、适中的语气拿捏和谈话的循序渐进可能会让被谈话者更容易接受你想表达的情感。

  会议角色

  视会议性质而定,若是很重要或者专业性很强的会议,那肯定是仔细聆听、认真记载,没弄懂的会后请教;若是会议较轻松,与会者平时有一定接触了解,我会适当参与讨论;如果会议主题政治性很强,就欣赏下与会者的表情,畅想下他们的心情,编织他们背后的故事。

  对会议主持有话要说

  想说“此次会议管吃管住管玩么?”

  策划/小资编辑部;执行/小曼;文字编辑/思思

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