基于企业ERP财务管理模块流程优化的研究

　　摘　要:随着我国信息技术的发展不断增速，企业相互之间的竞争力也得逐渐加强，这也使得企业之间使用信息化提高自己的经营以及管理水平的强度有所提升。企业管理理论是目前非常先进的一种和企业相关的理论，ERP在提高企业之间的竞争力方面能够起到非常关键的作用，使用统一资金流和物流信息流的办法有效地调配了企业，拥有的资源让企业能够获得更多的利润。基于此，本文首先讨论了ERP的概念，其次分析了ERP财务系统功能以及ERP 和业务流程优化的整合方式，再次分析了传统财务系统存在的问题及解决方法，然后讨论了ERP 系统在财务管理中应达到的目标，以供相关人员参考。

　　由于我国在信息化水平方面不够完善，也使得ERP的系统在我国企业中推广使用率并不高。ERP的实施并不是比较简单的构建信息系统，要对企业的业务流程发挥其信息化的优势，给企业带来管理方面的变革，所以ERP实施应该将业务流程的优化当成大前提，构建一个完整的企业财务系统，让系统的有效性得以保障。

　　一、ERP的概念

　　ERP是指通过软件技术对各采购、生产、销售、财务、人力资源、实验室等全流程的系统化管理，并且给企业的管理者以及员工日常经营运行提供数据、信息等服务的一体化的管理平台。最初的ERP是专为制造业设计供应链的管理平台，但目前其应用范围已扩大到各行各业，其中包括了零售业、服务业、电信业甚至是政府机关和事业单位。ERP的系统主要结合了比较先进的管理思想以及信息技术，帮助企业可以较为合理的调配资源，提高企业在信息时代必须所具备的竞争力[1]。

　　二、ERP 系统财务模块功能

　　ERP系统财务模块在继承传统会计电算化系统功能基础上，纳入企业集成一体化业务流程系统，与企业内其他业务部门模块相连通，使得整个ERP系统能够将企业中的资源整合起来。ERP系统财务管理模块与企业生产、采购、物资管理、人力资源等相关模块相连通，可以实时的企业信息进行采集，更加有效地控制经营活动。我国目前有很多企业财务所使用的系统都独立于其他的业务系统，在数据比对上需要浪费很多额外人工成本，例如分离的系统之间导出数据可能存在不兼容的情况。在流程上，ERP的表现也更流畅便捷，如在计算工资酬劳时，可将人力部门数据导入直接进行数据运算。为了让企业财务管理水平获得提升，必然要通过使用高度集成化的ERP的财务系统[2]。

　　三、ERP和业务流程优化的整合方式

　　ERP实施必须要企业的流程化指导以及帮助业务流程化。通过分析以及改进企业不同的活动环节，给ERP的实施能够提供更基础的条件，可以让ERP的系统引导企业落实经营任务。如果对业务产生了一些新的想法的时候，ERP系统就可以让业务流程化获得提升，所以应该有效地整合ERP以及业务流程化的系统，通过以下几方面方法可以进行。首先，必须设计搭建标准的业务流程系统。另外，在企业中进行推广使用，最后要在业务发展及系统的使用过程中不断调整ERP的流程，以确保该系统能够满足服务企业生产经营所需[3]。

　　四、ERP系统财务模块推广中存在的问题

　　首先，凭证类收集、核算和保存流程设计复杂，很难实现电子化、流程化管理。虽然会计人员的手工编制凭证以及算账等相关工作的强度比较大，效率比较低，且很难保障其工作质量。但由于每项经济业务发生的内容各不相同，所需参考的法律法规及公司规定也各不相同，所需提供的原始凭证种类也各不相同。所以要实现相对统一的流程化设计非常困难，而如果不同经济业务采取不同报账流程，又会加大报账者的操作难度。

　　其次，传统财务系统升级到ERP系统后存在兼容性问题。非新成立的国内企业本身已经拥有自己的一套财务管理系统，要将原有的财务系统升级到ERP系统，将会出现一段时间的兼容问题。原来的会计人员在使用升级后的ERP系统时，操作上一定会出现一定的不适应，企业需要对会计人员进行培训。而原系统里保存的财务数据和信息导入到新系统时，也存在一定的兼容问题。这些需要企业花费一定的时间成本去渡过系统升级的适应期。

　　再次，就是出于保密要求考虑，很多单位要求财务系统必须脱网操作，ERP在财务模块和其他业务模块相互之间建立数据联系存在相当大的技术难题。在财务处理的过程当中，财务部门出于审慎原则的考虑，不能对没有把握的收入或支出进行确认和登记，所以哪怕传统流程中可能出现未及时处理财务报账，导致财务活动有所滞后，影响了后期会计的处理和经济业务进行的问题。比起出现保密信息泄露，财务数据丢失，数据被篡改等问题，效率问题对于财务部门而言，并不过分严重。

　　最后，会计档案的保存按照《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）的相关规定，针对电子形式保存的会计资料和会计档案有设备和技术上的要求。虽然ERP在信息处理技术上更先进，且在服务中功能更加全面，流程更便捷，但是企业要采用ERP系统管理财务，仍然存在不小阻力。

　　五、ERP系统在财务管理中应达到的目标

　　首先是大型企业所需要面对的账务处理的效率问题。要求ERP的系统要涵盖企业的财务流程当中的各个环节，包括企业生产以及财务规划等，这些信息在系统里都可以自动传递，为财务的模块输送有关财务信息，而财务人员只用通过比较简单的审核以及制单还有记账等相关功能，就可以完成相对比较繁琐的财务核算的工作，这样可以减少财务人员比较繁重的对账工作，能够使数据真实一致[4]。

　　其次是人员、信息的兼容性问题。要求升级后的ERP需要能够兼容原有系统的数据，理想的状态是，ERP能够直接将原有系统纳入整个ERP系统中，这个手段要求原系统于ERP系统两家公司愿意进行技术整合。若无法达到，也可采取链接方式，可以直接从ERP中能获取可供原系统处理的信息。最不理想的状态是需要将原系统抛弃，这个手段将需要对人员进行培训，且能将原系统数据完整能够导入新系统，采用此方法，将会有一段时间过渡期。

　　再次就是ERP系统在设计财务管理模块时应当建立完善的防火墙、密钥等安全措施。由于财务信息属于企业的机密信息，建议建立最高级别的安全防卫系统。针对脱网的要求，考虑建立安全隔离和信息交换系统，在外网与内网之间建立安全岛。针对预防信息丢失等问题，考虑部署防病毒系统，该系统应当具备的基本功能应当包括分布式部署、自动报警、定期扫描杀毒等。

　　最后就是ERP系统搭建应当至少满足 《会计档案管理办法》 对于电子形式保存的会计资料和会计档案的相关要求。并根据企业的特殊要求去进行搭建。例如搭建流畅的查询系统，通过ERP系统可以随时对历史业务进行查询，可以跨会计年度，跨会计账户，可以查询从原始凭证到会计报表的所有信息。获得授权的信息的使用者可以在单个系统内获取所需要的财务信息，可以完成实时传递以及共享业务，同时也可以共享财务有关的数据[5]。

　　六、ERP财务管理模块的总体框架和基本管理功能

　　财务模块作为ERP系统的一个相对较为独立的管理模块，应当通过发挥财务部门职能，做到通过ERP系统监督企业各项经济业务有序运营，对原始数据进行处理和采集，给企业提供更加及时并且准确的信息，让企业的领导可以有效地计划以及控制财务活动，所以ERP的财务系统要涵盖财务会计以及财务控制等相关功能[6]。

　　首先就是凭证管理，在财务模块当中主要是为了管理会计凭证。其中包括原始凭证扫描以及记账凭证制作等相关功能，能够自动登记到不同账户当中。其次就是账簿管理，账簿管理主要是为了提供各种不同的财务处理，查询筛选的功能。再次是报表管理，在报表管理的模块里可以自由的设置格式，来制作不同的报表。报表管理的数据分析功能应该可以自由定制公式，从相关系统里读取自己所需要的数据，可以进行分析并且制成图表。不仅如此，财务模块还有应收款管理，以及应付款管理和固定资产的管理等。其中资金管理设计是非常重要的，在ERP的环境下，对资金进行实时监控可以推动财务管理更加创新，并且给ERP的实施做出准备，对资金管理进行实时监控模式，可以吸收企业各个方向对资金管理有可能会产生影响的信息，甚至可以生成一个实时的现金流量表给经营者，为企业资金管理的强化提供更基础的数据。

　　七、结语

　　通过对ERP的财务模块功能和实施的方案进行探索不难发现，通过信息技术可以让企业的财务人员从比较繁杂的工作当中顺利的解脱出来。ERP的财务系统可以和其他的财务活动相互紧密联系，甚至可以实时共享数据，让物流、资金流以及信息流可以统一起来，使企业获得更多提高。但是在推广ERP系统过程中，企业同样面临许多阻力，希望本文的分析对今后研究有一定借鉴价值。

　　参考文献：

　　［1］刘晓芸.基于流程优化的ERP财务管理模块研究[J].中国新通信,2018,20(21):81.

　　［2］康蕊.ERP系统在汽车供应链经销商财务管理中的应用思考[J].中国经贸,2018(08):131-133.

　　［3］马悦.ERP系统在企业财务管理中的应用分析[J].中国管理信息化,2018,21(24):76-77.

　　［4］周俊哲.ERP环境下出版企业财务管理优化探析[J].中国经贸,2018,(21):120-122.

　　［5］李想.基于ERP的财务管理系统的研究与实现[J].计算机产品与流通,2018(08):103.

　　［6］程璇.浅议SAPERP系统在企业财务管理上的应用[J].数字化用户,2019,25(17):68.