“读写循环法”在外贸函电教学中的应用探索

　　摘　要：“外贸函电”课程是商务英语专业的必修课程之一。本文分析了以往外贸函电教学过程中存在的一些问题，利用系统功能语言学中的读写循环教学法，尝试通过建立场知识、建立语篇模式、合作创造语篇和独立创作语篇四个阶段进行外贸函电教学，以期有效提升学生的英语信函写作能力。

　　英语函电在国际贸易中广泛使用，是贸易双方进行业务沟通的重要载体。处理英语函电是商务英语专业人才必备的核心技能之一，对于学生能否进入外贸行业，能否顺利开展外贸业务十分重要，因此不少学校都把外贸函电课程设置为国际贸易专业或者商务英语专业的必修课程。本文主要分析目前外贸函电教学中存在的一些问题，并尝试把系统功能语言学中的“读写循环教学法”运用到外贸函电的课堂教学中。希望能提高外贸函电课程的教学效果，促进教学改革。

　　一、现状及问题

　　长期以来，根据英语的“听说读写”四项技能划分，撰写外贸函电属于“写作”的能力范畴，因此对于外贸函电的教学也主要是从写作教学的角度出发进行研究。大多数函电课堂上的重点主要在于分析范文的结构，步骤，然后让学生根据范文进行仿写。虽然很多学者也运用了不同的教学方法，如：结果教学法，任务型教学法，案例教学法，体裁教学法等等，但无论哪种方法，都是把阅读和写作分开，作为两个不相关的技能而放在单独的课程进行教学。在这样的教学中，学生的阅读活动主要围绕词汇、语法规则、例句进行讲解，没有考虑文化、语境等因素的作用，而写作活动也主要是以熟悉词格的变化和语法规则为目的。由于缺乏通过系统的阅读来学习社会活动特点、语类结构等相关知识，学生的写作能力难以得到有效提升。

　　二、系统功能语言学相关理论

　　1、系统功能语言学

　　系统功能语言学认为，语言是交际的工具，是进行社会交际的过程，也是产物，语言是一个由多种表达手段构成的、为特定目的服务的功能系统。系统功能语言学的创始人Halliday 将语言的功能归纳为三大元功能，分别是：概念功能、人际功能和语篇功能。语篇是语言体现意义及其所反映的社会文化模式的基本单位, 要在具体语境中进行。外贸函电也是一种功能性语篇，是贸易双方建立业务关系、进行业务沟通的重要载体，写作模式和语言表达都应随着语境的变化而变化，在结构、词汇、语法、修辞等各个方面都有其独特的文体特征。

　　2、阅读和写作的循环

　　根据系统功能语言学的观点，在语言交际的活动中，交际双方缺一不可，而阅读和写作是同一个交际过程中的不可分割的两个方面：阅读以作者为基础，而写作是为了有人阅读，在阅读中不可能只有读者而没有作者，写作中也不可能只有作者而没有读者。因此，系统功能语言学把阅读和写作教学作为一个综合的交际型课程看待，使阅读和写作不再是独立的两个方向，而成为始于同一个主题或语类的循环，相互关联。外贸交易中信函的往来也正是这样一个双向的循环过程。作为一个外贸业务员，阅读客户的来信，给客户写信作为回复，两者是缺一不可的。这也是“ 读写循环法”能够在外贸函电教学中应用的前提。

　　哈蒙德于1992 年提出，一个完整的读写循环教学过程应包括四个阶段，分别是: 建立场知识、建立语篇模式、合作创造语篇和独立创作语篇。前两个阶段主要是接受过程，包括阅读过程，而阅读的目的是为了写作教学作准备。后两个阶段实际上是写作过程。读写循环教学法从文化和语境的角度出发，为阅读和写作教学的有机结合提供了具体的途径。阅读阶段是写作阶段的基础，写作阶段是阅读阶段的深化。但无论是阅读活动还是写作活动，都是围绕一定的主题和语类进行的，与文化、语境有着密切的联系。通过不断的读写循环逐步增强学习者的读写能力。这个方法弥补了其他写作教学模式的缺陷，提高了写作教学的效率。此外，读写循环教学法将读写能力的培养与听说能力的培养联系起来，在教学阶段中穿插了口语活动，增强学习者对书面语篇和口头语篇的认识和运用能力，从而实现听说能力向读写能力的转化。

　　三、“读写循环法”在外贸函电教学中的应用

　　信函在国际贸易业务磋商的各个环节发挥着不同的作用。下面探讨如何通过读写循环，把输入和输出结合起来，让学生更好地理解外贸函电的语篇功能和语类结构，并写出得体的信函，促使交易的顺利达成。

　　1、建立外贸信函相关的场知识

　　这是读写循环法的首要阶段，主要是让学生了解和熟悉与主题相关的各方面的文化和社会语境知识。 在传统的阅读或者写作教学中，这个阶段往往被忽视，但它具有重要的作用。在外贸函电的教学中，这个阶段主要是对比中英两种语言的表达差异，改变学生固有的思维和表达习惯。老师可以通过视频、课件或者一些典型的外贸信函语篇供学生进行对比分析让学生了解中英语篇在谋篇布局方面的不同。同时，老师可以帮助学生掌握相关的新词汇，特别是外贸函电中的一些常用术语。同样一个词，在外贸中的含义与日常英语中的含义不同，老师要引导学生把这些新的词汇与以前学过的含义联系起来并进行区别。

　　2、建立外贸信函的语篇模式

　　这一阶段，教师开始明确介绍语类模式。通过和学生一起阅读外贸信函语篇，分析外贸中还盘、催证、货运等不同环节的信函，让学生理解语篇是为社会交际服务的，外贸函电语篇具有它本身的功能和目的。进而从社会功能、语类结构和典型的语法词汇特征三个方面对语篇进行分析，帮助学生理解在外贸函电中，交际策略是如何通过时态、情态动词等语法模式体现出来的，帮助学生为接下来的写作阶段做好准备。

　　3、合作创作外贸信函

　　从这个阶段开始，学生进入从读到写的过渡，逐步学会用书面语类模式表达自己的想法。学生在这个过程中可能会遇到很多困难，需要教师提供帮助和支持。首先，教师可以根据情况，组织学生把前面阅读过的信函进行重新讨论， 加深学生对于信函的理解，并拓展有关话语范围的知识。其次，通过小组讨论的形式，让学生对例信的提出具体修改意见，开始进行口头语篇的创作。当学生掌握了语类结构和词汇语法特征后，就可以进入独立创作语篇阶段。

　　4、独立创作外贸信函

　　这是读写循环的最后一个阶段，学生在完成口头合作创作之后，自己独立撰写信函。完成后，小组内的同学互相进行评价和修改，对于发现的问题进行收集，并从语境、语类、词汇语法等几个类型进行归纳。最后评选出优秀的信函供大家参考学习。

　　四、结语

　　通过读写循环教学法，把阅读和写作有机结合，从语篇、语境、语类出发去学习外贸函电，进行有效的阅读输入，让学生学会通过外贸信函语篇表达交际策略，在提高写作能力的同时，也提高了交际能力和思辨能力。

　　参考文献

　　[1]　 张德禄，苗兴伟，李学宁．功能语言学与外语教学[M]．北京：外语教学与研究出版社，2005.

　　[2]　 胡壮麟，朱永生，张德禄等. 系统功能语言学概论[M]. 北京：北京大学出版社，2008.

　　[3]　 蔡专林. 基于系统功能的商务英语信函语言特征分析. 镇江高专学报, 2010(01):17-20.

　　[4]　 周瑾瑜. 功能语言学理论对商务信函写作的启示[J]. 文学教育，2021(02):168-169.

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