在车队管理工作中，涉及到很多信息的收集和整理，例如年度工作量、支出费用构成等。然而在以往的车队管理工作中，相关数据的采集工作一直是个难点。经过研究，北京大学第一医院尝试运用信息化技术来解决这一问题。
系统建设过程
收集基础数据是信息化建设的基础工作。医院用几年的时间整理、汇总了相关信息，具体包括：商业险、交强险和保额的统计，每辆车的维修时间、维修内容、维修金额、加油时间、加油地点、油品、加油量、加油金额、油枪、过路信息（包括时间、地点和金额）等。
接下来，总务处、汽车队与信息中心通过论证，最终确定利用医院信息平台这一免费资源，通过网络在线管理方案，对车队工作进行全面的信息化管理，以提高车队管理水平。
系统功能
车队信息管理系统的功能主要包括：人员信息采集、车辆信息与图片采集、出车任务统计、油料使用管理、维修费用管理、ETC过桥过路费管理、保险费用管理、报废车辆统计等。
应用效果
车队信息化管理系统运行后，各科室的用车情况、每辆车的行驶运行情况、司机的工作量等数据均实现了在线查询。相关人员可根据授权直接在线了解车队运行管理情况，系统每周、每月自动将统计分析信息以邮件的形式直接发送给有关领导及相关管理部门。同时，还收到了良好的经济效益，通过信息化管理，仅高速路费用就较以往降低了50%。
系统的完善
在不断的探索中，还需要进一步完善和改进车队信息化系统，在系统中增加预警、提醒及GPS监控功能，通过网络实现对车辆实时监控、历史轨迹回放、添加标注等多种功能，并配合各种行驶、停车、报警类统计报表，达到更为全面的车辆自动化信息化管理。
文｜鹿澎 谷长海 李莹
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