培训教育管理信息系统在棋盘井洗煤厂的应用

　　摘 要： 风险预控管理体系在神华集团各厂矿企业的推广已经开始实施，与之相适应的信息系统应用是其高效动作的必要手段。文章介绍了乌海能源公司开发、使用的培训教育管理信息系统的流程设计、功能模块以及在实践中取得的应用效果，对同行企业有一定的参考价值。

　　关键词： 培训 计算机管理信息系统

　　一、概述

　　培训教育管理信息系统的搭建旨在为神华乌海能源有限责任公司建立起一个涵盖培训业务管理各环间（培训计划制定-培训安排-培训考试-培训效果评估）以及培训资源（师资团队、培训课件、培训视频、题库等）有机结合的闭环管理系统。同时，也为全公司最终建立起一个融合培训业务和资源管理的可持续扩充的综合性平台打下坚实的基础。

　　二、运用ERP信息系统

　　为了提升企业运作效率，我们需要整合企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件管理体系于一体的企业资源管理系统。而作为ERP的载体，企业信息化管理需要依托卓越的服务器系统平台。

　　1.对数据的高保护性

　　不言而喻，对于数据就是生命的企业ERP信息系统来讲，数据在服务器系统中进行计算、存储和网络传输时，其完整性、有效性是必须保证的。对于有机密要求的数据，还要保证数据的机密性。在ERP与数据库系统同时部署在一台机器上的小型系统可以将数据存储在本机上，如果ERP系统与数据库系统分离，则可在数据库服务器后挂载专用存储设备来存储数据，保证数据的安全。

　　2.良好的管理性

　　在企业ERP信息系统中各种网络设备、计算机设备、安全设备种类繁多，这对整个系统的管理和控制提出了很大挑战。就服务器系统而言，专业服务器系统管理软件对服务器系统的集中和可视化管理，将使网络计算环境管理变得简单易行。

　　ERP系统将在职人员信息同步，只需要维修人员的持证信息和岗位异动信息。其余的信息在你入职的时候，人力资源部已经把你的信息维护到ERP系统中了。其中人员照片和资质证件可以批量上传。给用户分配相应的系统操作权限。实现对功能的操作权限、业务权限及实际操作范围权限的管理。每个操作人员按其职位和分工享有不同操作权限。 将本单位的题库、培训课件、问答题、培训视频、事故案例维护到系统中。可进行将已维护到题库中的错题进行修正、补充和删除等，为后续的在线培训考试管理提供基础数据。

　　三、全员培训管理

　　1.培训计划管理 该模块实现直接在线上上报全员培训计划，然后依照审批完成的开班报告在系统中制定每期培训安排、根据培训安排制定每期培训班教学计划表，依照教学计划编制课程表，最后在线上上报公司培训中心对上报的培训安排进行审批和备案。系统还实现对每期培训班的培训安排相关信息的查询功能，同时也可实现对每期办班资料的在线打印功能。

　　2.教师管理 实现对教师（专职教师、兼职教师）信息的登记备案管理、实现教师在系统中编制和维护教案、实现教师利用已维护的电子教案，通过系统进行集中式培训教学的授课业务开展功能，同时可通过系统完成学员上课考勤功能。实现因为特定原因而引发的教师对教学授课任务及授课内容调整的功能、实现授课教师在系统中进行教学任务查询。

　　3.在线培训管理 在线培训是对传统的集中授课培训方式的一种补充，可以实现学员在课余时间，依照个人的需求有选择地学习自己所关心的各种知识内容。在学习过程中，学员可以学习本矿厂和全公司现有的所有培训资源（包括培训视频、培训课件、事故案例等），同时也可对所学内容进行针对性的模拟考试，进行学习成果的自我评测。事故案例管理”中的“在线观看”可浏览事故视频案例。实现学员在线进行模拟考试的功能，以满足学员对自己只是掌握情况的测试验证需求。实现由学员按照各自的需求，通过系统进行分不同工种、不同知识点、不同题目难度、不同题型、不同题量、不同时间长度的在线答题练习功能，从而解决个性化学习的需求。

　　4.考试管理 实现在系统中通过人工设定组卷出题规则，由系统采用人工组卷和系统自动组卷的方式，完成考试试卷设定的功能。实现人工在系统对考试结果进行审核的功能，实现学员在线查询个人考试结果的功能，实现所有考生在计算机上进行机考的功能。

　　5.办证管理 各矿单位所举办的上岗证培训，当培训考核通过后，各单位将考试合格的人员信息上报公司培训中心进行办证审批。每期培训的档案资料进行归档。

　　6.技能鉴定报名管理

　　公司技能鉴定站每年以公告的方式向公司所属各单位发布本年度计划进行技能鉴定范围及工种、申报年限要求、申报程序、考评内容、方式、报名时间、地点及要求、收费标准等信息内容，以便各单位依照规定要求及时申报鉴定材料及鉴定教材订购数量等信息。

　　7.预警管理

　　从业人员更换岗位或重新上岗时应对不符合持证上岗要求的情况进行报警。

　　四、信息化培训

　　该功能为本次系统建设的新增功能，实现公司对企业员工进行信息化系统的理论和操作培训业务的管理。内容包括：信息化培训所特有的题库、培训视频、试卷管理、培训视频管理、在线考试管理及日常练习等业务的管理。通过网络在线模拟考试学习；通过网络在线观看学习；将维护到系统中的试题，组成试卷。将各单位的人员安排到对应考试当中。模拟考试的试题形式和正式考试一样，模拟考试只是模拟，模拟考试的结果不算正式成绩。为了方便广大职工随时随地参加培训学习，我们开发设计了手持终端的应用程序（目前仅限Android操作系统），使每个人员都可以通过个人的手机或是平板电脑，在有公司网络覆盖地方，随时随地进行网上学习。

　　五、统计分析

　　实现了根据每批次培训的内容进入系统的数据，按照管理者的业务统计规则进行自动汇总，并按照管理者预先定义好的报表格式产生excel文档，从而方便灵活的根据管理着的需求提供有关业务数据的各项汇总信息。现根据洗煤厂的需求，系统自动生成员工培训台账、员工信息档案、培训情况完成情况和学员考试成绩表，还可以对每批次的考试结果进行分析。

　　培训教育管理信息系统在棋盘井洗煤厂的应用

　　六、效果应用

　　培训教育信息平台从2013年年底乌海能源公司在洗煤厂开始运行，并在实践中对系统进行了检验，在发现问题、修改、运行；再发现问题，再修改、再运行的持续改进中，该系统已得到完善。在2014年2月底开始在洗煤厂进行推广运行，虽然时间不长，但是已经初步显示出他独有的效果。

　　1.充分调动员工学习的积极性

　　研究表明，动态的事物比静态的事物更能引起人的注意。培训教育管理信息系统利用计算机多媒体技术创设出一个生动形象的情境，化无声为有声，化静为动，激发学习者的兴趣，提高学习者的积极性。传统培训中，静态呆板的培训教材和板书枯燥乏味。培训教育管理信息系统利用计算机多媒体技术在培训中就克服了这一缺陷：静止的文本可以按指定的轨迹运动，静态的图片可以像动画一样移动，可以像流水般呈现一幅幅变幻的图像，色彩可以变化，速度可以控制。动画的刺激，使学习者始终保持着浓厚的学习兴趣；操作的简单便利，又使每个人都能按照自己的接受能力自主安排学习进度，必然会收到良好的效果。

　　2.极大地提高培训效率

　　培训教育管理信息系统利用计算机多媒体技术能模拟仿真，化抽象为形象。它不仅能展示文字、图片、图像、声音于一体，创造出一个形象、生动、色彩缤纷情境，当人的各个感官同时接受刺激时，学习的效率会成倍增长。员工培训的主要目的，就是要通过培训，让员工学会处理可能在工作中遇到的各种各样的问题。“多媒体培训”可以打破时间和空间的限制，再结合计算机的仿真技术，就可以模拟实际问题或场景，使学习者能在虚拟世界中处理可能在现实世界中遇到的问题，从而使培训内容变得容易被理解和掌握，提高了员工获得信息、分析信息和处理信息的能力。与传统方式相比，用同样的时间，“多媒体培训”就显得更有效果。

　　3.实现资源共享，突破学习时空的限制

　　随着企业局域网的建成与完善，培训管理信息系统将安全法律法规、岗位应知应会的安全理论和技能操作知识分专业、分层次编制的课件可以发布到系统中，员工可以手持终端的应用程序选择自己的时间、地点，根据学习兴趣巩固、学习自己关注的知识，拓宽知识面。还可以利用远程教育邀请专业技术人员进行授课，并就相关安全重点、难点问题和事故案例进行讲解、剖析、讨论，促进员工操作技能、安全理念的提高。大教育家孔子说“三人行必有我师”，利用培训系统可以把自己好的培训资源共享给大家，只有让别人都用你的成果，才能体现你的价值。

　　4.领导者、业务部门、洗煤厂的制约性强了 根据权限的设置，领导者可直接通过该系统查看下属单位的培训的完成情况，只要登录系统，系统中已经培训过的教学计划一目了然的显现出来。这样，上级单位可以随时督促下属单位的培训完成情况，对下属单位形成了制约性。下属单位按照年初定的计划一项一项的进行实施。没有按计划实施的必须提交申请报告。这样，各级人员环环相扣、层层监督、相互制约的机制，使培训业务流程更加程序化、透明化、规范化。

　　结语

　　培训教育管理信息系统是为公司各企业量身定做的，它以信息网络技术为支持，通过梳理并优化企业的安全培训流程，为企业建立全面的、快捷的的培训信息的收集。培训教育管理系统在企业员工培训中的深入还能有效的促进企业员工素质的不断提高，从而能有效的提升企业的管理水平，提高企业的核心竞争力，对企业的文化建设也有较好的促进作用。培训教育信息系统在洗煤厂的安全培训管理工作中发挥着举足轻重的作用。

　　参考文献

　　[1]史红梅，本质安全管理信息系统在神东矿区的开发与应用.[R]培训信息平台

　　作者 黄培燕

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