医院财务档案存在的问题及对策

　　摘要：医院的财务档案是呈现出医院从事各项活动的重要资料，它是医院在医疗、卫生管理、科研等方面的最具有价值的记录，是医院检查其基本工作、协调医院正常运行的重要数据资源，因此做好医院的财务档案管理是医院的管理中最重要的部分，也是医院管理中最基础的工作。现阶段的医院财务档案建设中存在着很多的问题，这极大的影响了医院的正常运行。本文阐述了医院财务档案管理的重要性，结合现阶段医院财务管理中出现的问题，提出了加强医院财务档案管理的措施，为医院的财务档案工作开展提供参考方向。

　　关键词：医院财务档案 存在问题 提升对策

　　医院的财务档案是医院所有资料中很重要的一项，其记录了医院在不同时期的收入和从事各项活动的支出、进程等，是医院在进行经济核算和制定管理方案时重要的参考资料。随着医疗制度的不断改革，医院财务档案管理工作的开展也增加了很多的难度。医院的财务档案管理直接关系着医院是否能够正常运行，因此加强医院的财务及财务档案管理十分重要。

　　一、医院财务档案管理工作的重要性

　　医院的财务管理部门是反映医院经济运转的核心，医院财务管理工作直接影响着医院能否正常运作，医院的运营资金能够保证医院各项工作顺利的开展。有效的医院财务档案管理可以让医院平稳的运行。医院的财务档案管理反应了医院财务管理部门的工作效率，对其会计工作是一个很好的评估，另一方面看，医院的财务档案为管理提供了最真实的决策数据支持，可以让管理更加符合医院的特点，让医院的工作开展更加的顺利。医院的财务档案管理可以让医院更好的适应医疗改革，让医院的发展更加的正规，从而更好的促进医院的发展。

　　二、医院财务档案存在的问题

　　1.管理意识不强

　　医院的领导层面对财务及财务档案管理工作的重要性没有很好的认识，由于管理工作不重视使得医院的财务管理不能很好的开展。很多管理人员只是重视医院的经营而不是重视财务管理档案建设，或只重视业务档案不重视财务档案等，从根本上阻碍了财务档案工作管理的开展。领导的重视是财务管理中最基础的环节，如果管理人员不重视财务档案管理的重要性，财务档案管理就不能很好的发挥其效果。

　　2.缺乏有效的管理制度

　　影响财务档案管理工作开展的另一个原因就是没有完善的管理制度。管理制度是管理人员在进行管理工作时的必要依据，但是由于医院不重视制度的制定和完善，使得很多工作无法有效的进行，很多有价值的档案材料不能得到及时的归类和处理，使得档案资源的浪费。医院的信息和档案材料不能有效的整合，使得医院的整体信息处理不规范，不完整、不利于医院的科学发展。

　　3.管理人员素质底下

　　现有的医院特别是基层医院财务档案管理人员管理水平普遍低下，缺少很好的管理素质。管理人员的文化水平参差不齐，并且具有流动性大的特点，很多财务管理人员都是从医院其他部门调度过来的，从而对档案管理的内容不了解。很多专业的财务档案管理人员的知识已经不适应现代化的管理要求，其观念和水平都比较落后，从而使得管理工作不能很好的进行。

　　4.对档案资源利用不够

　　很多医院在进行财务档案管理时仅仅是对档案资源进行很好的保存，并没有对其进行开发和利用，从而使得档案资源没有发挥其效果，财务档案是医院在制定财务决定时最重要的材料参考，但是很多决策的制定都没有对档案材料进行很好的利用，档案资料的利用率特别低。由于利用率很低，使得档案资源的价值没有得到很到的体现，这也是医院领导对财务档案管理不重视的原因。

　　二、加强医院财务档案管理的措施

　　1.提升管理意识

　　医院的领导要提升对财务及财务档案管理工作重要性的认识，从而保证财务档案管理工作可以很好的开展，领导要注意对管理的监督，让财务档案管理工作更好的发挥其作用。领导要将财务档案管理与医院其他的管理同等对待，宣传财务档案管理工作的重要性，支持并且配合财务档案管理工作的开展。

　　2.完善管理制度

　　管理工作开展之前要首先完善现有的管理制度，从而为管理打下良好的基础。由于医院的财务档案管理是一项非常严肃的工作，制度的制定可以减少管理人员管理的随意性。医院在制定管理制度时要结合相关的法律文件及医院的特点进行，并且要制定对应的考核制度，以此监督管理人员更好的进行管理。

　　3.提升管理人员的管理水平

　　医院要对财务档案管理人员也要进行定期的相关培训，提升其管理水平。医院在进行财务档案管理人员的选用时要选具有专业会计水平的人员，并且熟悉医院的财务管理工作。财务档案管理人员要对档案资料进行有效的分类和处理，提高档案的利用效果，收集档案产生的实际效益。

　　4.加强对档案资源的建设和利用

　　医院要加强档案管理的软硬件建设，从而更好的帮助档案管理人员进行管理。信息化的技术可以减少人工管理中存在的失误，并且要加强档案资源的利用率，医院要及时的对档案资源进行更新、查阅和销毁，让档案资源处在安全的状态，从而让档案资源更好地为医院的发展服务。

　　结语

　　医院的财务档案管理记录了医院各项活动的最真实的资料，可以为医院的财务管理提供最原始的数据支持，为医院正常的运行打下了基础，因此加强医院的财务档案管理十分重要。但是现阶段的医院财务档案管理还存在着很多的问题，不仅影响了财务档案管理工作的开展，还是得医院的正常运行得不到保障，这就需要医院的管理人员进行加强财务档案建设。要提升医院对财务档案管理的管理意识，并且要制定出符合本医院管理的制度并且严格执行。只有加强医院的财务档案管理，才能让医院更加平稳的运行，从而更好的促进医院的发展。

　　参考文献

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　　[5]陈素兰.浅谈医院财务管理存在的问题及对策[J].商，2013（23）.

　　作者 阿丽娅·吾苏满

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